آیکون Follow در اینستاگرام کمی تغییر کرده است. این آپدیت اینستاگرام بیش از پیش قانون نانوشته فالوبک دادن را به کاربران متذکر می‌شود.

اینستاگرام تقریبا هر هفته یک قابلیت جدید به پلتفرم خود اضافه می‌کند که اغلب آن‌ها مربوط به بخش استوری هستند. اما به نظر می‌رسد این شبکه اجتماعی تنها بر روی ارائه امکانات جدید متمرکز نبوده و تصمیم دارد ظاهر رابط کاربری را نیز کمی تغییر دهد.

تغییر آیکون Follow در اینستاگرام به فالوبک
حین گشت و گذار در اینستاگرام متوجه یک تغییر کوچک اما جالب در آن شدیم. تا پیش از این، در زمان ورود به صفحه یک کاربر جدید با آیکون “Follow” رو به رو می‌شدیم. اگر حساب کاربری عمومی بود، با لمس این دکمه به لیست فالوورهای کاربر اضافه شده و نام آیکون به “Following” تغییر می‌کرد. در صورت خصوصی بودن اکانت، درخواست ثبت می‌شد و باید منتظر تایید و یا عدم تایید آن می‌ماندید. اما حالا و به خاطر تغییر آیکون Follow در اینستاگرام ، اگر کاربری شما را دنبال کرده باشد، با ورود به صفحه آن به جای “Follow” عبارت “Follow Back” را مشاهده خواهید کرد.

در این شبکه اجتماعی قانونی برای دنبال کردن فردی که شما را فالو کرده وجود ندارد، اما طبق یک قانون نانوشته، یک کاربر بااخلاق باید در صورت دنبال شدن توسط کاربری دیگر، وی را فالو کند و یا اصلاحا فالوبک بدهد. البته این موضوع برای کاربران عادی صادق است. افراد شناخته شده که تعداد دنبال‌کنندگان آن‌ها بسیار زیاد است نمی‌توانند تک تک طرفداران خود را دنبال کنند. از طرفی دیگر، اگرچه یک کاربر می‌تواند صدها میلیون دنبال‌کننده داشته باشد، اما قادر نیست بیشتر از 7 هزار صفحه را فالو کند.

اگر به قانون فالوبک پایبند بوده و از کاربرانی که آن را رعایت نمی‌کنند بیزارید، چندین راهکار برای اطلاع از دنبال نشدن و یا حتی آنفالو شدن توسط دیگر کاربران وجود دارد.

عدم دسترسی به اکانت اینستاگرام به دلایل مختلفی اتفاق می‌افتد، اما باید کنترل حساب کاربری را مجددا به دست گرفت. در ادامه دلایل بروز این مشکل را بررسی می‌کنیم.


شبکه‌های اجتماعی همچون اینستاگرام، در زمان ثبت حساب کاربری جدید از کاربر یک آدرس ایمیل دریافت می‌کنند. متاسفانه کاربران به دلایلی نامعلوم این گزینه را دور زده و یک ایمیل صحیح، که همواره به آن دسترسی دارند، را وارد نمی‌کنند. دلیل اصرار شبکه‌های اجتماعی به وارد کردن یک آدرس معتبر این است که آن را به چشم یک پل ارتباطی می‌بینند.
البته برخی شبکه‌ها به منظور اعتبارسنجی ایمیل، پیش از ثبت حساب کاربری ایمیلی به آن ارسال می‌کنند و تا زمان کلیک بر روی لینک داخل آن، اکانت جدید ثبت نخواهد شد. کاربران برای وارد کردن شماره موبایل مقاومت بیشتری نشان داده و در اغلب موارد آن را وارد نمی‌کنند و در صورت اجباری بودن این گزینه، شماره‌ای اشتباه و نامعتبر به سیستم می‌دهند.

متاسفانه تجریه ثابت کرده اینستاگرام،سیستم نامه‌نگاری الکترونیکی خوبی ندارد! به عنوان نمونه درخواست‌های تعداد زیادی از کاربران بعد از عدم دسترسی به اکانت اینستاگرام به منظور دریافت ایمیل بازیابی رمز عبور، هنوز بدون جواب باقی مانده است.

فراموشی رمز عبور، وجود اختلال و مشکوک شدن سیستم به حساب کاربری در صورت لاگین به آن از دستگاه‌های دارای آی پی‌های مختلف، ممکن است به از دست رفتن کنترل حساب کاربری اینستاگرام ختم شوند.

آنچه اهمیت دارد، استفاده از پل ارتباطی ثبت شده برای به دست گرفتن مجدد اکانت است.
با توجه به شرایط، شماره موبایل بهترین پل ارتباطی با سیستم این شبکه اجتماعی است و در زمان عدم دسترسی به اکانت اینستاگرام به داد کاربر خواهد رسید. وارد کردن شماره موبایل در شبکه‌های اجتماعی همچون فیس بوک، اینستاگرام، توییتر و دیگر موارد هیچ مشکلی برای کاربر ایجاد نمی‌کند.

این شماره جزء حریم خصوصی افراد محسوب شده و در پروفایل کاربر نمایش داده نمی‌شود و تنها مقصود از گرفتن آن، ارتباط مستقیم با خود کاربر است. پس با خیالی راحت شماره همراه را در زمان ثبت حساب جدید وارد کنید و یا در صورت داشتن حساب از قبل، به پروفایل کاربری وارد شده و آن را وارد کنید.
بسیاری از کاربران، با وجود وارد کردن شماره موبایل و ایمیل صحیح در زمان ایجاد اکانت، باز هم ادعا می‌کنند بعد از عدم دسترسی به اینستاگرام قادر به بازپس‌گیری آن نیستند. مشکل اینجاست که بعد از وارد کردن ایمیل و شماره موبایل باید به پیامی که سیستم نمایش می‌دهد توجه کنید.

در اغلب مواقع یک ایمیل و همچنین پیام کوتاه برای کاربر ارسال می‌شود و تا زمان عدم ورود به لینک درون آن‌ها و یا وارد کردن کد درونشان در قسمتی خاص، آدرس‌ها ثبت نمی‌شوند. پس در حالی که کاربر تصور می‌کند ایمیل و شماره خود را وارد کرده، در واقع هیچ پل ارتباطی بین وی و سیستم وجود ندارد.

برای جلوگیری از عدم دسترسی به اکانت اینستاگرام حتما یک شماره موبایل صحیح وارد کنید.

اگرچه بهترین کانال ارتباطی با سیستم شبکه‌های اجتماعی شماره موبایل است، اما یک مشکل دیگر در اینستاگرام وجود دارد. کاربران زیادی با وجود ثبت صحیح شماره موبایل و حتی تایید آن، باز هم نمی‌توانند بعد از عدم دسترسی به اکانت اینستاگرام کنترل آن را پس بگیرند! این کاربران برای دو یا چند حساب کاربری در اینستاگرام یک شماره موبایل وارد کرده‌اند! حال در زمان ثبت درخواست ارسال مجدد رمز عبور، سیستم قادر به متمایز کردن حساب‌ها از یکدیگر نیست و لینک ریست کردن پسورد یک حساب دیگر را برای کاربر پیامک می‌کند!

اگر نمی‌توانید لینک ریست پسورد حساب کاربری مد نظرتان را دریافت کنید، ابتدا به پروفایل اکانتی که اینستاگرام به اشتباه لینک مربوط به آن را ارسال می‌کند وارد شده و شماره موبایل ثبت شده برای آن را تغییر دهید و مجددا درخواست فراموشی رمز عبور را ارسال کنید. اگر با این ترفند نتوانستید حساب را پس بگیرید، متاسفانه باید قید آن را بزنید!

پیشگیری بهتر از درمان است! برای جلوگیری از عدم دسترسی به اکانت اینستاگرام در زمان‌های آتی، همین حالا وارد پروفایل کاربری شده و یک شماره موبایل صحیح و در دسترس برای آن ثبت کنید. اگر در اینستاگرام چند اکانت دارید، مطمئن شوید برای هر یک شماره موبایلی متفاوت وارد کرده‌اید.

اگر قادر به لاگین به حساب کاربری‌تان نیستید، شاید اینستاگرام به دلیل عدم رعایت برخی قوانین شما را تنبیه کرده است! ابتدا قوانین این شبکه اجتماعی را مطالعه کرده و از پایبندی به همه آن‌ها مطمئن شوید.

همچنین اگر به امنیت حساب کاربری خود اهمیت داده و دوست ندارید بعد از عدم دسترسی به اینستاگرام ، کنترل آن به دست فرد دیگری بیفتد، احراز هویت دو مرحله‌ای را برای آن فعال کنید. این سد امنیتی بسیار قدرتمند نیز از طریق شماره موبایل کار می‌کند.

قبلا در این انجمن درباره نحوه حذف دائمی و غیر فعال کردن موقت حساب کاربری در اینستاگرام صحبت شده است، اما ممکن است در برخی مواقع، اینستاگرام بدون اطلاع دادن به کاربر اکانت وی را به صورت خودکار غیر فعال کند. این کاربر در زمان تلاش برای ورود به اپلیکیشن، پیغام‌هایی را مبنی بر از کار افتادن حساب کاربری به دلایلی نامعلوم مشاهده می‌کند. بخش پشتیبانی این شبکه اجتماعی همواره پیشنهاد می‌کند تا برای جلوگیری از غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام ، قوانین را مرور کرده و آن‌ها را حتما رعایت کنید. اما این قوانین شامل چه مواردی هستند؟

اینستاگرام، حساب‌های کاربری را به دلیل عدم رعایت قوانین، بدون هشدار قبلی غیر فعال می‌کند. بسیاری از کاربران، از این موضوع گلگی داشته و از کار افتادن اکانت خود را بی‌دلیل می‌دانند. اگر سرسختانه به بی‌گناهی خود اصرار دارید، این امکان وجود دارد تا در زمان مشاهده پیام غیر فعال شدن حساب، پیامی را به بخش پشتیبانی ارسال کنید. همچنین می‌توانید از روش گزارش هک شدن اکانت اینستاگرام استفاده کرده و با بخش پشتیبانی این شرکت برای پس گرفتن حساب کاربری خود مکاتبه کنید.
اما بهتر است ابتدا قوانین این اپلیکیشن را مرور کنید، چرا که بعید نیست غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام شما به خاطر عدم رعایت قوانین باشد.

حذف و یا غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام دو مقوله کاملا جدا از یکدیگر هستند

پیش از مرور قوانین اینستاگرام، لازم است دو نکته مهم را یادآور شویم. نخست اینکه اگر در زمان تلاش برای ورود به حساب کاربری خود، هیچ پیامی را دریافت نمی‌کنید، احتمالا به خطاهای لاگین برخورد کرده‌اید و خبری از غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام نیست. از طرفی دیگر، اگر حساب کاربری خود را به طور دائم حذف کرده‌اید، بهتر است لابه‌لای مطالب وب‌سایت‌های مختلف به دنبال روشی برای برگرداندن آن نباشید، چرا هیچ راهی برای این کار وجود ندارد. برای ساخت یک اکانت جدید، مجددا می‌توانید از ایمیل آدرس وارد شده برای حساب کاربری پیشین استفاده کنید، اما امکان ثبت مجدد یوزرنیم آن هرگز وجود ندارد. همچنین این قوانین در کل شبکه اجتماعی اینستاگرام برقرار بوده و اهمیتی ندارد از اپلیکیشن موبایل، اپلیکیشن تحت وب و یا نرم افزار ویندوز اینستاگرام استفاده می‌کنید.

1. برای استفاده از این سرویس، سن کاربر می‌بایست حداقل 13 سال باشد.
   
2. مطالب ارسالی نباید دارای محتوای خشونت‌آمیز، برهنگی و یا حتی نیمه برهنگی، تبعیض‌آمیز، غیر قانونی، دشمنی و کینه‌توزی و مخصوصا جنسی و پورنوگرافی باشند.
   
3. کاربر بعد از ثبت یک اکانت جدید، برای تمامی اتفاقات و رویدادهای رخ داده در این حساب مسئول است. این کاربر باید از فروش، انتقال و دادن حق استفاده از حساب کاربری خود به دیگران خودداری کرده و هرگز دنبال‌شوندگان، دنبال‌کنندگان و در کل هر قسمت دیگر مرتبط با حساب کاربری خود را با دیگران مبادله نکند.
   
4. یک فرد هرگز نباید از طرف شخصی دیگر، حساب کاربری ایجاد کند. البته در این مورد استثنا وجود دارد. کسب و کارها و یا افرادی که از خود اینستاگرام مجوز دریافت کرده‌اند، می‌توانند از طرف کاربران و یا کارمندان خود اقدام به ساخت حساب کاربری کنند.
   
5. ضروری است تا کاربران برای جلوگیری از غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام ، اطلاعات صحیح، دقیق، به روز و کاملی را از خود در زمان ساخت اکانت وارد کرده و به محض تغییر مشخصات، آن‌ها را سریعا آپدیت کنند.
   
6. هر کاربر می‌بایست از درخواست و جمع‌آوری اطلاعات اکانت دیگر کاربران خودداری کرده و اطلاعات حساب کاربری خود را نیز محفوظ نگه دارد.
   
7. کاربران می‌بایست از تهدید، بدنام کردن و همچنین جعل هویت افراد خودداری کرده و هرگز مطالب خصوصی و محرمانه خود و دیگران را در سرویس به اشتراک نگذارند.
   
8. ضروری است تا کاربران برای جلوگیری از جلوگیری از غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام خود، از وارد کردن آدرس‌ ایمیل و شماره تلفن‌های غیر عمومی خودداری کنند.
   
9. رعایت قوانین عام هر جامعه در شبکه اجتماعی اینستاگرام امری ضروری است. به عنوان یکی از مهمترین نمونه‌های این قوانین، باید به رعایت حق کپی رایت اشاره کرد.
   
10. یکی از مهمترین اعمال برای جلوگیری از غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام ، احترام به دیگر کاربران است. ارسال ایمیل، ثبت کامنت و لایک و در کل هر نوع ارتباط با دیگر کاربران در صورت عدم رضایت آن‌ها ممنوع است.
    
11. بدون اجازه کتبی از اینستاگرام، امکان استفاده از اسم دامین و یا آدرس‌های وب (url) در نام کاربری وجود نداشته و کاربران باید از انجام این کار خودداری کنند.
    
12. کاربران می‌بایست فضای این شبکه اجتماعی را برای دیگران محدود نکرده و از تصاویر و پست‌های آن‌ها سو استفاده نکنند.
    
13. کاربران باید تنها تصاویر و ویدیوهای ثبت شده توسط خود را در این شبکه اجتماعی به اشتراک بگذارند. البته اشتراک‌گذاری محتوای متعلق به دیگر افراد و یا شرکت‌ها، در صورت کسب اجازه از آن‌ها بلامانع است.
    
14. در صورت غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام به دلیل عدم رعایت موارد ذکر شده در بالا، تمامی حق و حقوق مرتبط با آن حساب کاربری معلق خواهند شد.
    
15. اینستاگرام این حق را دارد تا در هر زمان، یک حساب کاربری را بنابر تشخیص خود غیر فعال کند.
    
16. کاربران مسئول ارتباط خود با دیگر افراد در این شبکه اجتماعی هستند. سو استفاده، کلاه‌برداری، شیادی و هر نوع مشکلی که توسط دیگر کاربران و به خاطر عدم توجه به مسائل امنیتی ایجاد شود، بر عهده اینستاگرام نخواهد بود.
    
17. اگر کاربری از اپلیکیشن‌های تایید نشده توسط اینستاگرام استفاده کند، مسئول عواقب آن خواهد بود.
    

همانطور که مشاهده می‌کنید، اینستاگرام به حق کپی رایت اهمیت فراوانی داده و همچنین در تلاش است تا شبکه اجتماعی خود را به محلی امن و شاد برای گشت و گذار کاربران تبدیل کند. به همین دلیل، تکرار اهانت و یا بدرفتاری با دیگر کاربران، به غیر فعال شدن اکانت اینستاگرام منجر خواهد شد. نکته مهم دیگر اینجاست که اینستاگرام، غیر فعال کردن یک حساب کاربری را حق خود دانسته و از طرفی این کار را اغلب بدون هشدار قبلی انجام می‌دهد. اگر به برگرداندن حساب کاربری غیر فعال شده خود اصرار دارید، بهتر است تا با بخش پشتیبانی اینستاگرام یعنی فیسبوک ارتباط برقرار کنید.

برای پاک کردن تاریخچه‌ برنامه ها و اپلیکیشن های اندرویدی باید اعمال متفاوتی انجام دهید. در این مطلب روش حذف History کل گوشی و یا تبلت اندرویدی را آموزش می‌دهیم.


ممکن است افراد زیادی در اطراف شما، با مقاصد مختلف اعم از کنجکاوی و یا دسترسی به اطلاعات شخصی‌ شما، تصمیم داشته باشند گوشی موبایلتان را تفتیش کنند. یکی از راه‌های محفوظ ماندن و ایمن نگه داشتن اطلاعات، حذف کردن آن‌ها است! البته برخلاف آن چه تصور می‌کنید، پاک کردن تاریخچه‌ فعالیت‌ ها و اطلاعات فقط به مرورگرهای اینترنت ختم نمی‌شود.
دستگاه اندرویدی مملو از محتواهایی است که هکرها و خرابکاران اینترنتی دوست دارند به آن‌ها دسترسی پیدا کنند. هر نرم افزاری که نصب می‌کنید، به مرور زمان محتواهای مربوط به خود را تولید و بر روی حافظه گوشی ذخیره می‌کند. با وجود گستردگی اپلیکیشن‌ها، در این مطلب قصد داریم نحوه پاک کردن تاریخچه‌ در ابزارها و نرم افزارهای بسیار مهم و اساسی، از مرورگر گرفته تا کیبورد دستگاه، را مرور کنیم. با دنبال کردن راهکارهای ارائه شده، رد پای خود را به طور کامل پاک خواهید کرد.

پاک کردن تاریخچه‌ گوگل کروم
اینکه به کدام صفحه‌های وب سر زده و چه محتواهایی را مشاهده کرده‌اید امری کاملا شخصی است. از طرفی دیگر، مرورگر نخستین ابزاری است که دیگر افراد به منظور ردیابی فعالیت‌های شما به سراغ آن می‌روند. اگرچه مرورگرهای اندروید بسیار زیادی وجود دارند، اما به خاطر سهم بازار 85 درصدی گوگل کروم و پراستفاده بودن آن، تنها به بررسی نحوه پاک کردن هیستوری همین مرورگر می‌پردازیم. روش انجام کار در دیگر مرورگرها در حالت کلی یکسان بوده و فقط ممکن است با گزینه‌های متفاوتی مواجه شوید.


وارد گوگل کروم اندروید شده و سپس سه دایره زیر یکدیگر، که در گوشه بالا و سمت راست قرار گرفته‌اند، را لمس کنید. در منوی پاپ آپی که باز می‌شود، به مسیر History > Clear Browsing Data بروید. خوشبختانه می‌توانید به صورت موردی، آیتم‌هایی که مایل به حذف آن‌ها هستید را از هیستوری پاک کنید. همچنین می‌توانید بازه زمانی مورد نظر را تعیین کنید تا فقط آیتم‌های انتخابی که در آن زمان مشخص تولید شده‌اند، حذف شوند. برای اتمام فرآیند گزینه Clear Data را لمس کنید.

تاریخچه جستجوی فیسبوک
سایر افراد با دیدن مواردی که شما درباره آن‌ها در دنیای فیس بوک جستجو کرده‌اید، به اطلاعات زیادی درباره‌تان پی خواهند برد که ممکن است از نظر شما خجالت‌آور باشند! با دیدن تاریخچه، از رستورانی که تصمیم دارید برای ناهار به آن مراجعه کنید تا فردی که به صورت مخفیانه فعالیت‌های وی را کنترل کرده و عکس‌هایش را مشاهده می‌کنید، مشخص خواهد شد. خوشبختانه پاک کردن تاریخچه‌ جستجوی فیسبوک در اپلیکیشن موبایل آن بسیار ساده است.


در بالای رابط کاربری، یک جعبه جستجو مشاهده می‌کنید که عبارت Search به صورت کم‌رنگ درون آن نوشته شده است. بر روی آن ضربه زده و بعد از ظاهر شدن گزینه Edit در گوشه پایین و سمت راست جعبه، آن را انتخاب کنید. در ادامه به صفحه Activity Log منتقل می‌شوید. در اینجا تمامی عباراتی که از زمان ساخت اکانت فیس بوک جستجو کرده‌اید به نمایش در خواهند آمد. به منظور پاک کردن تاریخچه‌ گزینه Clear Searches را برگزینید.

تاریخچه گوگل پلی استور
هیستوری گوگل پلی استور نمایانگر عادت‌ها و سبک زندگی شماست، چرا که هر کاربر بسته به سلیقه و طرز تفکرش به دنبال آیتم‌هایی متفاوت می‌گردد. به منظور پاک کردن تاریخچه‌ فعالیت‌ها در فروشگاه گوگل پلی، بعد از ورود به آن سه نقطه‌ای که به صورت افقی در گوشه بالا و سمت چپ صفحه کنار یکدیگر قرار گرفته‌اند را لمس کنید.


به پایین اسکرول کرده و بر روی گزینه Settings ضربه بزنید. در صفحه تنظیمات، گزینه Clear Local Search History را یافته و آن را لمس کنید. متاسفانه بعد از حذف تاریخچه هیچ پیامی مبنی بر موفقیت‌آمیز بودن فرآیند نمایش داده نمی‌شود. برای اطمینان، به صفحه اصلی برنامه بازگشته و بر روی جعبه جستجو ضربه بزنید. هیچ ورودی نباید به نمایش در بیاید.

تاریخچه نوتیفیکیشن
تعداد بسیار زیادی از کاربران، از ثبت شدن تمامی نوتیفیکیشن‌های ایجاد شده توسط سیستم و سایر برنامه‌ها در درون دستگاه بی‌خبرند. البته این قابلیت به خاطر فواید زیاد آن در اندروید گنجانده شده است. به عنوان نمونه بعید نیست پیش از خواندن یک نوتیفیکیشن مهم، به صورت اشتباهی آن را حذف کنید. از آنجایی که در بخش اعلانات خلاصه‌ای از تمامی فعالیت‌های همه اپلیکیشن‌ها و همچنین فعالیت‌های سیستمی به نمایش در می‌آیند، اهمیت حفظ آن از هیستوری دیگر ابزارها بیشتر است.


برای پاک کردن تاریخچه‌ نوتیفیکیشن‌ها به صورت دستی هیچ راهی وجود نداشته و برای این کار باید دست به دامن برنامه‌های جانبی شویم. با وجود ازدیاد برنامه‌ها، پیشنهاد ما استفاده از Notification History است که می‌توانید آن را به صورت رایگان از گوگل پلی دانلود کنید. بعد از نصب، به قسمت Settings این برنامه رفته و تیک کنار گزینه Auto Purge را بزنید. به این ترتیب تاریخچه نوتیفیکیشن‌ها به صورت خودکار حذف خواهد شد.

تاریخچه تماس
قسمت تماس گوشی از جمله بخش‌هایی است که جزو حریم خصوصی افراد حساب شده و دیگر کاربران در صورت دسترسی به گوشی فردی دیگر، احتمالا پیش از همه ابتدا به سراغ آن بروند. هیچکس دوست ندارد سایر کاربران، به افرادی که بیش از همه با آن‌ها در ارتباط است پی ببرند. خوشبختانه پاک کردن تاریخچه‌ تماس به هیچ ترفند خاص و یا برنامه جداگانه‌ای نیاز ندارد.


برای پاک کردن تاریخچه‌ این بخش، اپلیکیشن تماس را باز کرده و تب History را انتخاب کنید. سه نقطه عمودی که در گوشه بالا و سمت راست کنار یکدیگر قرار گرفته‌اند را یافته و از درون آن وارد بخش Call History شوید. در پنجره جدید، باز هم سه نقطه واقع در گوشه بالا و سمت راست صفحه را برگزیده و در ادامه گزینه Clear Call History را لمس کنید. روش پاک کردن تاریخچه‌ تماس ممکن است بسته به ورژن اندروید کمی متفاوت باشد، اما راهکار کلی آن همین است.

تاریخچه Gboard (کیبورد گوگل)
آیا می‌دانستید Gboard، کیبورد پیش‌فرض سیستم عامل گوگل، فعالیت‌های شما را ثبت می‌کند؟ از آنجایی که تمامی محتواها و نوشته‌ها با استفاده از کیبورد دستگاه ایجاد می‌شوند، Gboard می‌تواند مخزنی از تمامی فعالیت‌ها و البته اطلاعات حیاتی شما باشد. البته نحوه ثبت، به سبک استفاده کاربر از کیبورد بستگی دارد. اگر عادت به ارسال مداوم Gif داشته باشید، ممکن است جی‌بورد آن‌ها را در تاریخچه نگهداری کند. چنین اتفاقی ممکن است در بخش جستجوی گوگل و یا کلمات سفارشی رخ بدهد.


بدون در نظر گرفتن نحوه استفاده از کیبورد، روش پاک کردن تاریخچه‌ آن بسیار ساده است. البته نمی‌توان تنها بخشی از هیستوری را پاک کرد. به عنوان نمونه نمی‌توان فایل‌های Gif را حذف کرد و تاریخچه جستجوهای گوگل را نگه داشت. به منظور حذف کل تاریخچه Gboard، به بخش تنظیمات اندروید وارد شده و بعد از ورود به صفحه اپلیکیشن‌ها (Apps)، به دنبال Gboard بگردید. بعد از لمس آن، بر روی گزینه Storage ضربه زده و سپس گزینه Clear Data را برگزینید.

تاریخچه اسپاتیفای (Spotify)
اگرچه هیستوری برنامه Spotify برای هکرها اهمیت زیادی ندارد، اما ممکن است لو رفتن آن به هر دلیلی برای شما خجالت‌آور باشد. به عنوان نمونه، ممکن است به صورت مداوم به موزیک‌های خواننده‌ای گوش بدهید که نزد عموم محبوب نبوده و نزدیک‌ترین دوستان شما دید خوبی نسبت به وی ندارند. بهتر است برای جلوگیری از هرگونه بحث بی‌فایده، تاریخچه اسپاتیفای را حذف کنید.


وارد برنامه شده و در پایین صفحه، بر روی تب Search ضربه بزنید. برای پاک کردن کامل تاریخچه گزینه Clear Recent Searches را لمس کنید.

تاریخچه توییتر
برای کاربرانی که به جای فیس بوک، عمده فعالیتشان داخل توییتر است، حفظ تاریخچه فعالیت‌ها اهمیت زیادی دارد. دیگر کاربران با مشاهده فعالیت‌های شما، از اخباری که به آن‌ها اهمیت می‌دهید تا افراد محبوب مورد علاقه و مخصوصا کاربرانی که به صورت مخفیانه پست‌ها و عکس‌های آن‌ها را دنبال می‌کنید، اطلاع پیدا خواهند کرد. برای برخی از افراد، لو رفتن اطلاعات حساب کاربری یک شبکه اجتماعی به ویژه ریز به ریز فعالیتشان در آن، به معنی لو رفتن هست و نیست زندگی است!



برای پاک کردن تاریخچه‌ جستجوهای توییتر وارد برنامه شده و بر روی آیکون جستجو که در بالای صفحه واقع شده ضربه بزنید. بعد از باز شدن جعبه جستجو، مجددا داخل آن را لمس کنید. با ورود به صفحه بعدی، تمامی عبارت‌ها و هشتگ‌هایی که اخیرا آن‌ها را جستجو کرده‌اید به نمایش در خواهند آمد. برای پاک کردن تاریخچه‌ ، آیکون X که در کنار گزینه Recent واقع شده را لمس کنید.

تاریخچه پیام کوتاه (SMS)
اپلیکیشن ارسال پیام کوتاه در گوشی بیشتر کاربران خاک گرفته است! آن‌ها برای پیام‌رسانی به برنامه‌های تحت اینترنت همچون تلگرام و واتس اپ روی آورده‌اند، برنامه‌هایی که تاریخچه پیام‌ها، فایل‌ها، تصاویر و ریز به ریز اطلاعات رد و بدل شده را در داخل فضای ابری خود نگهداری می‌کنند. اگر همچنان از اپلیکیشن پیام‌رسانی پیش‌فرض گوگل به صورت مداوم استفاده کرده و به دنبال راهی برای پاک کردن تاریخچه‌ آن به صورت یکجا هستید، باید بدانید هیچ راهی وجود ندارد!


در عوض می‌توانید بر روی نخستین پیام انگشت خود را برای چند ثانیه نگه داشته و سپس مواردی که به دنبال حذفشان هستید را تک به تک انتخاب کنید. بعد از انتخاب تمامی موارد، بر روی آیکون زباله ضربه بزنید. این کار ممکن است در سایر اپلیکیشن‌های پیام کوتاه متفاوت باشد. در برخی از آن‌ها باید ابتدا آیکون سطل زباله را لمس کنید تا کنار هر پیام یک جعبه کوچک به نمایش در بیاید. در ادامه مواردی که می‌خواهید حذف کنید را تیک‌دار کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید.

بازگرداندن دستگاه به تنظیمات کارخانه (ریست فکتوری)
مواردی که به آن‌‌ها اشاره کردیم، مهمترین و البته محبوب‌ترین ابزارها و نرم افزارهایی هستند که فعالیت‌ها را در دل خود ثبت می‌کنند. در حالت کلی، هر اپلیکیشن برای خود تاریخچه داشته و اطلاعات شما در درون آن ثبت می‌شود. اگر می‌خواهید برای مدت زمانی گوشی اندرویدی خود را برای استفاده به فرد دیگری بسپارید و یا به فکر فروش آن هستید، باید با ریست فکتوری، هست و نیست خود را از روی آن محو کنید!

با این کار، دستگاه به تنظیمات کارخانه بازمی‌گردد، گویی به تازگی آن را برای اولین بار از جعبه خارج و روشن کرده‌اید.

• خارج شدن دفاتر ارائه شده از پلمپ به هر نحو
  
• فقدان یک یا چند برگ 
  
• عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی و پولی به شرط احراز 
  
• تقدم ثبت یک یا چند معامله نسبت به تاریخ وقوع آن ها 
  
• ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت ( آرتیکل = موضوع ) ، در حاشیه 
  
• ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت بین سطور 
  
• تراشیدن و پاک کردن مندرجات دفاتر به منظور سوء استفاده 
  
• جای سفید گذاشتن در صفحات بیش از حد معمول 
  
• محو کردن مندرجات دفاتر با وسایل شیمیایی
  
• ناپدید کردن مندرجات دفاتر با رنگ یا جوهر و نظایر آن ها به منظور سوء استفاده 
  
• عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده، ولو آنکه در آن ها چیزی نوشته نشده باشد 
  
• بستانکار شدن حساب های بانکی و نقدی مگر اینکه حساب های بانکی با صورتحساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حساب های بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حساب ها یا دریافت و پرداخت باشد که در این صورت موجب رد دفتر نیست 
  
• تاخیر تحریر روزنامه و دفتر مشاغل و دفتر کل زاید بر حد مجاز مقرر در آیین نامه .
  
• استفاده از دفاتر نانویس سال یا سال های قبل در صورتی که مشخصات آن ها در مهلا مقرر در ماده 17 آیین نامه به حوزه مالیاتی ذیربط اعلام نشده باشد. طبق این ماده : ” مودیان مکلفند برای هر سال مالیاتی، دفتر یا دفاتر جدید، ثبت و پلمپ نمایند و در صورت استفاده از دفاتر ثبت و پلمپ شده نانویس سال یا سال های قبل، موظفند ظرف سی روز از تاریخ شروع سال مالیاتی جدید، مراتب را با ذکر مشخصات دفاتر مزبور، به حوزه مالیاتی ذیربط اعلام نمایند. توضیح اینکه ” سال مالیاتی عبارت است از یک سال شمسی که از اول فروردین ماه هر سال شروع و به آخر اسفند ماه همان سال ختم می شود . لکن در مورد اشخاص حقوقی مشمول مالیات، که سال مالی آن ها به موجب اساسنامه ، با سال مالی مالیاتی تطبیق نمی کند، درآمد سال مالی آن ها به جای سال مالیاتی، مبنای تشخیص مالیات قرار می گیرد ” ( ماده 155 قانون مالیات های مستقیم )
  
• سفید ماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل به منظور سوء استفاده به استثنای موارد مذکور در تبصره 19 آیین نامه .به موجب این تبصره : سفید ماندن تمام صفحه دفتر روزنامه و دفتر مشاغل در اثنای عملیات ، هر گاه برای ثبت تزاز افتتاحی باشد، جایز است. همچنین سفید ماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف بوده و قسمت سفید مانده با خط بسته شود به اعتبار دفتر خللی وارد نمی سازد.
  

تفاوت طراحی سایت با طراحی وب اپلیکیشن

در بالا طراحی وب اپلیکیشن ها را توضیح دادیم و اشاره کردیم که چگونه نرم افزارهایی هستند، در هنگام طراحی وب اپلیکیشن یک مجموعه به خوبی باید تجزیه و تحلیل شود و روال ها و عملکردهای دقیق آن طراحی شده و بتوان آن را در قالب شبکه های داخلی و نیز اینترنت ارائه داد. بنابراین با این اوصاف طراحی وب اپلیکیشن هم نیاز به زمان بیشتر و هم نیاز به هزینه بیشتر دارد و تفاوت اصلی طراحی سایت و طراحی وب اپلیکیشن نیز در همین است. هر چند در مورد سایر تفاوت ها اختلاف نظراتی هست و به خاطر تشابهاتی که این دو دارند در برخی مواقع تشخیص تفاوت ها ریز شده و به سختی امکان پذیر می باشد. همین تشابهات است که باعث می شود برخی از افراد طراحی وب اپلیکیشن و طراحی سایت را بعضاً به جای هم به کا ببرند. در وب سایت ها تأکید بر محتوا می باشد ولی در طراحی وب اپلیکیشن عمل و تعامل در اولویت قرار دارد. وب سایت برای همه کاربران به یک شکل نمایش داده می شود اما وب اپلیکیشن کاملاً متفاوت است از این نظر.

دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.
،دیدن لینک ها برای شما امکان پذیر نیست. لطفا ثبت نام کنید یا وارد حساب خود شوید تا بتوانید لینک ها را ببینید.

این روزها همگام‌سازی تقویم گوگل با اوت‌لوک مایکروسافت یکی از ضروریات مدیریت زمان و وظایف روزانه محسوب می‌شود.


یکی از ناامیدکننده‌ترین اتفاقات در حوزه‌ی نرم‌افزار، قطع امکان همگام‌سازی میان نرم‌افزار تقویم گوگل (Google Calendar) و تقویم اوت‌لوک مایکروسافت (Microsoft Outlook) بود. بسیاری از کاربران نیازمند انجام همگام‌سازی اطلاعات دو نرم‌افزار یادشده هستند.

طی سال‌های گذشته شرکت گوگل و مایکروسافت با رویکردهایی متفاوت، قصد ارائه‌ی قابلیت همگام‌سازی تقویم‌ها برای کاربردها و زبان‌های متفاوت داشته‌اند. ابتدا مایکروسافت تصمیم به استفاده نکردن از استاندارد همگام‌سازی تقویم اختصاصی CalDAV در نرم‌افزار اوت‌لوک یا دیگر نرم‌افزارهای موجود در سیستم عامل ویندوز گرفت. در قدم بعدی شرکت گوگل هم به‌جای بهره‌مندی از مجوز‌های Exchange ActiveSync، تصمیم به استفاده از راهکارهای دیگری در این زمینه گرفت تا به حضور ردموندی‌ها نیازی نباشد.

برای این‌که بتوان دوباره با استفاده از گوگل کلندر از خدمات تقویم و ایمیل شرکت مایکروسافت بهره برد، دو راهکار استفاده از نرم‌افزارهای همگام‌ساز جانبی و مراجعه به سایر خدمات ارائه‌دهنده‌ی تقویم پیشنهاد می‌شود. با ما همراه باشید تا ابزارهایی را در این زمینه معرفی کنیم و نحوه‌ی همگام‌سازی را شرح دهیم.

گوگل در ماه‌های پایانی سال ۲۰۱۲، سیستم سینک‌کننده EAS را معرفی کرد و در نهایت مایکروسافت تسلیم شد و تصمیم گرفت در به‌روزرسانی جدید ویندوزفون به تقویم گوگل و سینک مخاطبان اجازه بدهد تا به روشی که گوگل پشتیبانی می‌کند (CalDAV و CardDAV) سینک انجام شود. اما مشکل کجا است و چرا هم‌اکنون این همگام‌سازی انجام نمی‌شود؟

بدون تردید هر کدام از دو نرم‌افزار اوت‌لوک کلندر و گوگل کلندر، به‌تنهایی یک ابزار مدیریت پروژه‌ی هوشمند و کاملی است. بنابراین نباید در مورد قابلیت‌های هر کدام تردید کرد. اما چرا باید نرم‌افزارهای مایکروسافت اوت‌لوک و گوگل کلندر را همگام‌سازی کنیم؟ استفاده از دو تقویم مختلف می‌تواند سبب هدر رفتن زمان شود. با این حال موقعیت‌هایی وجود دارد که استفاده‌ی هم‌زمان از دو تقویم مجزا، فوق‌العاده ضروری است. موارد ذیل نمونه‌ای از موقعیت‌های خاص هستند.

• داشتن دو شغل متفاوت و بهره‌مندی از دو تقویم مجزا برای هر کدام
  
• استفاده از دو تقویم برای دو هدف جداگانه‌ی کاری و شخصی یا موارد دیگر
  
• مسافرت‌های متعدد و اعتماد داشتن به تقویم اوت‌لوک در دسکتاپ نسبت به تقویم گوگل در فضای وب که البته به‌صورت آفلاین هم عمل می‌کند.
  
• راه‌اندازی تقویم گوگل برای همکاری در یک کار ویژه و علاقه به مشاهده‌ی اطلاعات در اوت‌لوک
  
• احتمال علاقه‌مندی و وابستگی شدید به تقویم‌ها از لحاظ زمانی و ناتوانی در دوری از آن‌ها
  
• در مشغولیت‌های زندگی ممکن است که خواستار مشاهده‌ی رویدادها در هر دو تقویم باشید. می‌توان با همگام‌سازی آن‌ها به خواسته‌ی خود دست یافت. با استفاده از ابزارهای شخص سومی که در ادامه معرفی خواهیم کرد، می‌توانید به‌سادگی کمبود پلاگین رسمی را برطرف کنید.
  

جایگزین‌های همگام‌سازی برای تقویم گوگل
با استفاده از ابزارهای ذیل می‌توان اوت‌لوک و تقویم آن را سازمان‌دهی کرد و بهره‌وری کاری را با ادغام داده‌های آن با تقویم گوگل افزایش داد.

Calendar Sync 
نرم‌افزار رایگان و پولی Calendar Sync با نسخه‌ی ۳.۹.۳ امکان همگام‌سازی یک‌طرفه را با هر دو نرم‌افزار اوت‌لوک و گوگل کلندر فراهم می‌کند. محدودیت همگام‌سازی یک‌طرفه در نسخه‌ی پولی نرم‌افزار یادشده حذف می‌شود. به‌علاوه، در نسخه‌ی رایگان کاربران برای همگام‌سازی قرارهای ملاقات و رویدادها با محدودیت ۳۰ روزه مواجه خواهند بود.


نسخه‌ی کامل نرم‌افزار با قیمت ۹.۹۹ دلار، امکان همگام‌سازی دوطرفه‌ی تمامی رویدادها و استفاده از محدوده‌ی تاریخی سفارشی را برای کاربران فراهم می‌کند. آزادی عمل برای استفاده از چندین نرم‌افزار تقویم و داشتن پروفایل‌های متعدد، از ویژگی‌های کاربردی نسخه‌ی کامل (Pro) نرم‌افزار کلندر سینک است. هر دو نسخه‌ی پولی و رایگان نرم‌افزار یادشده به‌صورت پرتابل قابل دسترس هستند. در ادامه می‌توانید ویژگی‌های کلیدی ابزار کلندر سینک رایگان را مشاهده کنید.

• انتخاب یک تقویم برای همگام‌سازی
  
• همگام‌سازی دسته‌بندی‌ها و رنگ‌بندی‌های اوت‌لوک با گوگل کلندر
  
• پشتیبانی همگام‌سازی یک‌طرفه از حذف رویدادهای دوگانه
  
• همتاسازی یادآور اوت‌لوک به یک یادآور فرعی در نرم‌افزار گوگل کلندر با عملیات همگام‌سازی
  
• خودکار کردن فرآیند همگام‌سازی در پس‌زمینه با محدوده‌ی زمانی پنج‌دقیقه‌ای یا تعیین یک زمان ثابت
  
• پشتیبانی از تأیید هویت دومرحله‌ای گوگل در صورت فعال بودن آن
  
• همگام‌سازی رویدادها و علامت‌گذاری آن‌ها به‌عنوان مورد شخصی
  

 Outlook Google Calendar Sync
نرم‌افزار رایگان Outlook Google Calendar Sync با نسخه‌ی ۲.۵.۰ بتا، کاملا رایگان است و از همگام‌سازی دوطرفه پشتیبانی می‌کند که این ویژگی، اولین نرم‌افزار موجود در این فهرست را با چالش روبه‌رو می‌کند. کاربران می‌توانند این نرم‌افزار را در دو نسخه‌ی نصبی و پرتابل دانلود کنند. ابزار همگام‌سازی Outlook Google Calendar Sync با نسخه‌های ۲۰۱۳ تا ۲۰۱۶ نرم‌افزار اوت‌لوک سازگار است و حتی از نسخه‌ی ۶۴ بیتی آن‌هم پشتیبانی می‌کند. کاربران می‌توانند تمامی گزینه‌ها و ویژگی‌های مربوط به یک رویداد خاص را از یک تقویم به نرم‌افزار تقویم دیگر منتقل کنند. به‌علاوه، رویدادها می‌توانند با یک موارد متناظر موجود در تقویم دیگر ادغام شوند و قبل از این‌که ابزار یادشده اقدام به حذف رویدادهای تکراری کند، بلافاصله کاربر با یک پیام فرعی آگاه خواهد شد.


ابزار همگام‌سازی تقویم یکی از برترین پیشنهادها برای کارشناسان مسائل خصوصی است. رویدادها می‌توانند به‌عنوان خصوصی علامت‌گذاری شوند. حتی در صورتی که کاربران نگرانی امنیتی داشته باشند، کلمات موجود در عنوان هم می‌توانند پنهان‌ شوند. کاربران همچنین می‌توانند از طریق پروکسی وب از آن استفاده کنند. ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار Outlook Google Calendar Sync به شرح ذیل هستند:

• انتخاب ویژگی‌های رویداد برای همگام‌سازی
  
• پیکربندی زمان تکرار برای همگام‌سازی به‌روزرسانی‌های تقویم
  
• تعیین تاریخ سفارشی برای پوشش دادن تمامی رویدادهای گذشته و آینده
  
• همگام‌سازی تقویم پیش‌فرض یا انتخاب از دیگر تقویم‌های اوت‌لوک غیر پیش‌فرض
  
• پشتیبانی از خروجی گرفتن کامل CSV از تقویم
  
• همگام‌سازی موارد تکراری به‌صورت زنجیره‌ای
  

+ Calendar Sync
نسخه‌ی ۱.۴.۰ نرم‌افزار رایگان + Calendar Sync هم از همگام‌سازی دوطرفه‌ی ورودی‌ها از اوت‌لوک به گوگل کلندر و برعکس پشتیبانی می‌کند. طبق توضیحات توسعه‌دهنده، نرم‌افزار یادشده هنوز هم در حال توسعه و بهینه‌سازی بوده و ویژگی‌های پیشرفته‌ی بیشتری به آن افزوده خواهد شد. این نرم‌افزار از اوت‌لوک ۲۰۰۷، ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ به‌طور کامل پشتیبانی می‌کند. در ادامه می‌توانید ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار کلندر سینک پلاس را مشاهده کنید.

• همگام‌سازی تقویم‌ها و وظایف چندگانه
  
• استفاده از فواصل زمانی دقیق برای همگام‌سازی در ساعات و دقایق مشخص
  
• تعیین تعداد روزهای مشخص در گذشته و آینده برای همگام‌سازی یا انتخاب یک بازه‌ی تاریخی
  
• همگام‌سازی شرح رویداد، شرکت‌کنندگان، یادآوری‌ها، در دسترس بودن و موارد دیگر
  
• ادغام ورودی‌های یک تقویم با تقویم دیگر
  
• انتخاب همگام‌سازی دستی یا خودکار
  
• بهره‌مندی از اتصال پراکسی
  

gSyncit
gSyncit در اصل یک نرم‌افزار پولی و محدود با قیمت ۱۹.۹۹ دلار است که اوت‌لوک مایکروسافت را با مجموعه‌ای از نرم‌افزارهای سودمندی مانند تودلِدو، واندِرلیست، اِوِرنوت، دراپ‌باکس و سیمپل‌نوت همگام‌سازی می‌کند. کاربران می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزار، اقدام به همگام‌سازی تقویم حساب کاربری گوگل، مخاطب‌ها، وظایف و یادداشت‌های مربوط به آن بکنند.


نسخه‌ی آزمایشی نرم‌افزار جی‌سینکیت به همگام‌سازی با یکی از تقویم‌های گوگل و اوت‌لوک محدود شده است. همچنین کاربران فقط قادر به همگام‌سازی ۵۰ ورودی هستند و نمی‌توانند هیچ کدام از مخاطبان، یادداشت‌ها یا وظایف را همگام‌سازی کنند. به‌علاوه، در این نسخه همگام‌سازی خودکار غیر فعال شده است.

قابلیت‌های کلیدی:

• قابل دسترس در دو نسخه‌ی ۳۲ و ۶۴ بیتی
  
• همگام‌سازی رنگ‌بندی رویداد گوگل با دسته‌بندی‌های اوت‌لوک
  
• انتخاب گزینشی برای همگام‌سازی قرار ملاقات عمومی و خصوصی
  
• سفارشی‌سازی گزینه‌های همگام‌سازی به‌منظور کنترل چگونگی همگام‌سازی، دلیل آن و زمان انجام همگام‌سازی
  
• پشتیبانی از حساب کاربری چندگانه
  

G Suite Sync
اگر عضو یک گروه همکاری هستید، نرم‌افزار G Suite Sync را به‌عنوان یک ابزار ابری با بهره‌وری بالا، پیشنهاد می‌کنیم. این نرم‌افزار شامل جیمیل، داکس، درایو و کلندر است. نسخه‌ی تجاری این نرم‌افزار امکان تعامل با مایکروسافت اوت‌لوک و بهره‌مندی از گزینه‌های امنیتی اضافه مانند تصدیق هویت دومرحله‌ای و ورود انفرادی به حساب کاربری را برای کاربر فراهم می‌کند.
نرم‌افزار جی سوییت سینک برای اوت‌لوک یک پل بین هر دو ابزار گوگل و مایکروسافت است. این نرم‌افزار قبلا برای مایکروسافت اوت‌لوک، گوگل اپ سینک نامیده می‌شد. یک مقایسه‌ی دقیق درباره‌ی دو تقویم یادشده در صفحه‌ی پشتیبانی گوگل وجود دارد که برای اطلاعات بیشتر می‌توانید به آن مراجعه کنید.

ویژگی‌های کلیدی:

• همگام کردن چندین تقویم از اوت‌لوک به گوگل کلندر
  
• دارای رویدادها، یادآورها، توضیحات، شرکت‌کنندگان در قرار ملاقات و مکان‌ها
  
• به اشتراک‌گذاری یک تقویم از گوگل کلندر با کاربران دیگر اوت‌لوک
  
• وضعیت مشغول یا آزادی که در هر دو تقویم همگام‌سازی شده است
  

 Microsoft Flow
سرویس  Microsoft Flow برای رقابت با IFTTT طراحی شده است. در سرویس یادشده مشابه با IFTTT، کاربر می‌تواند جریان‌ کاری خودکاری ایجاد کند که دو یا چند خدمت آنلاین را به همدیگر مرتبط می‌کند. در حال حاضر ۱۵۱ کانال ارتباطی (Connector) برای خدمات آنلاین مختلف در این سرویس وجود دارد و یکی از آن‌ها پلی بین تقویم گوگل و تقویم اوت‌لوک است. تقویم اوت‌لوک در کانال ارتباطی Outlook.com قرار دارد.

کاربران می‌توانند از کانال ارتباطی تقویم گوگل با اوت‌لوک برای همگام‌سازی بین این دو ابزار بهره ببرند. همچنین می‌توان با استفاده از کانال ارتباطی تقویم Outlook.com به تقویم گوگل، رونوشتی از یک رویداد ایجادشده در تقویم اوت‌لوک را به تقویم گوگل منتقل کرد. ارتباط ابری از خدمات مایکروسافت فلو یک راهکار ساده برای همگام‌سازی تقویم‌ها در تمامی پلتفرم‌ها است. کاربران همچنین می‌توانند از نرم‌افزار اندروید این سرویس هم بهره ببرند.

همگام‌سازی با نرم‌افزارهای گوشی هوشمند
بهره‌مندی از این روش نیازمند ایجاد تغییر در عادات تقویمی کاربران است؛ اما درعین‌حال، ساده‌ترین راهکاری است که می‌توان در حین سفر از آن استفاده کرد. مشابه با بیشتر ابزارها و نرم‌افزارهای فناورانه‌ی این روزها، راهکار پیشنهادی در ۲۴ ساعت شبانه‌روز و هفت روز هفته در اختیار دارندگان گوشی هوشمند قرار دارد. این دست از کاربران می‌توانند یکی از سه راهکار ذیل را برای همگام‌سازی انتخاب کنند.

۱- استفاده از نرم‌افزارهای تقویم موبایل
هر دو سرویس مایکروسافت اوت‌لوک و گوگل کلندر دارای نرم‌افزار اختصاصی برای سیستم‌عامل‌های اندروید و iOS هستند.
نصب نرم‌افزار هردو سرویس آسان است. به‌علاوه، با استفاده از اعلان‌های به‌موقع و برنامه‌ریزی هوشمندانه، کاربران قادر به پیکربندی هردو تقویم برای رویدادهای خاص خواهد بود.
شرکت مایکروسافت اخیرا از پشتیبانی از تقویم به اشتراک گذاشته‌شده برای کلاینت اوت‌لوک خود رونمایی کرد. هم‌اکنون مخاطبان شما می‌توانند به سالنامه‌های خاص اوت‌لوک دسترسی داشته باشند.

۲- استفاده از نرم‌افزار تقویم آیفون
نرم‌افزار Calendar در گوشی آیفون و تبلت آیپد می‌تواند با گوگل کلندر و تقویم اوت‌لوک ترکیب شود و برای کاربر قابل مشاهده باشد. برای این منظور باید به مسیر Settings → Mail → Accounts → Add Account مراجعه و سرویس Google و Outlook.com را انتخاب کنید.
سپس باید با حساب کاربری خود وارد هردو سرویس آنلاین شوید تا اجازه‌ی همگام‌سازی صادر شود. هرگونه رویداد افزوده‌شده به هر کدام از تقویم‌ها، در نرم‌افزار کلندر آیفون شما قابل مشاهده خواهد بود.

۳- استفاده از اوت‌لوک در اندروید
نرم‌افزار مایکروسافت اوت‌لوک را از طریق فروشگاه نرم‌افزاری پلی استور گوگل دانلود و نصب کنید. این نرم‌افزار می‌تواند به خدمات آنلاینی مانند آفیس ۳۶۵، مایکروسافت اکسچنج، آیکلود، یاهو و جیمیل متصل شود. برای دسترسی به هر دو تقویم گوگل و مایکروسافت، باید با حساب کاربری جیمیل خود وارد نرم‌افزار شوید.

هر دو نرم‌افزار تقویم اوت‌لوک و گوگل از چندین سرویس آنلاین مختلف پشتیبانی می‌کنند؛ بنابراین با استفاده از آن‌ها می‌توان به‌سادگی در دو سرویس آنلاین مجزا اقدام به مدیریت ساده‌ی رویدادهای مختلف کرد.

بازاریابی محتوا یکی از راه‌های مؤثر برای جذب مخاطب است. اما چگونه می‌توان فهمید که آیا روش خوبی برای انجام این کار استفاده شده است یا خیر؟

یکی از مهم‌ترین سؤال‌هایی که در مورد بازاریابی محتوا مطرح می‌شود، این است که چگونه متوجه شویم کدام محتوا نتیجه‌ی بهتری داشته است؟ طبق اعلام Hubspot، شرکت فعال در زمینه‌ی نرم‌افزار بازاریابی، حدود ۵۵ درصد بازاریابان B2B نمی‌دانند چگونه باید اثربخشی محتوا را ارزیابی کنند.

یکی از بهترین راه‌های موفقیت در بازاریابی محتوا، اندازه‌گیری و ارزیابی تلاش‌ها است. این کار به شما کمک می‌کند که استراتژی خود را به مرور زمان بهبود دهید. شرکت‌هایی که محتوای خود را به امید دیده شدن منتشر می‌کنند، نتایج ضعیفی خواهند گرفت. شما باید یک سیستم نظارتی مناسب داشته باشید و تأثیر استراتژی محتوای خود را مورد بررسی قرار دهید. هر چقدر استراتژی بهتری داشته باشید، افراد بیشتری به سمت برند شما جذب خواهند شد. خبر خوب این است که یک روش ساده در انجام این کار به شما کمک می‌کند. متن‌هایی که در وبلاگ می‌گذارید یا در شبکه‌های اجتماعی منتشر می‌کنید، می‌توانند از این طریق مورد سنجش قرار بگیرند. این روش از ۷ سؤال تشکیل شده است که در ادامه‌ به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.

۱- مردم از چه کلمات کلیدی برای پیدا کردن محتوای من استفاده می‌کنند؟
استفاده از کنسول جستجوی گوگل (Google Search Console) به شما نشان می‌دهد که کاربران از چه عباراتی برای پیدا کردن وب‌سایت یا بلاگ شما استفاده کرده‌اند. از این داده‌ها استفاده کنید و محتوای بیشتری با استفاده از آن کلمات کلیدی تولید کنید. این موضوع در شبکه‌ی اجتماعی مختلف، متفاوت است. بنابراین باید از ابزار مناسب برای پیدا کردن کلمات کلیدی در آن‌ها استفاده شود.

۲- کدام محتوا بیشتر از بقیه خوانده شده است؟
آیا پست‌های حاوی اینفوگرافی بیشتر از بقیه مورد پسند واقع شده‌اند؟ یا پست‌هایی که از عکس و ویدئو استفاده کرده‌اند؟ از ابزارهایی مانند گوگل آنالیتیکز استفاده کنید و ببینید کدام بخش‌ها بیشتر خوانده شده‌اند. با بررسی دقیق این موضوع، محتوای خود را به سمت رفع نیازهای مردم هدایت کنید. لازمه‌ی چنین کاری این است که ابتدا انواع مختلفی از محتوا را تولید کنید و سپس هرکدام از آن‌ها را با استفاده از راه‌های مختلف، مورد بررسی و تحلیل قرار دهید.

۳- هرکدام از بازدیدکننده‌ها چه مدتی در وب‌سایت هستند؟
بررسی مدت‌زمان حضور هر کاربر در وب‌سایت نشان می‌دهد که پست‌های شما تا چه اندازه درگیرکننده هستند. همچنین نشان می‌دهد که آیا نیازهای کاربر را برطرف می‌کنند و ارزشمند هستند یا خیر؟ هر چقدر کاربران مدت‌زمان بیشتری در وب‌سایت شما سپری کنند، سئوی سایت نیز بهبود پیدا می‌کند. گاهی اوقات کاربران مدت کمی بعد از وارد شدن به سایت، آن ‌را ترک می‌کنند یا نرخ خروج از سایت (Bounce rate) بالا است. راه‌های زیر به بهبود چنین شرایطی کمک خواهند کرد:

• محتواهای تعاملی مانند ویدئو، پادکست، نظرسنجی، رأی‌گیری و ... کمک می‌کند که کاربران مدت‌زمان بیشتری در سایت شما سپری کنند.
  
• محتوای جالب و درگیرکننده تولید کنید تا مخاطب مطلب را تا انتها مطالعه کند. به‌عنوان مثال، چند سؤال در ابتدای مقاله‌ی خود مطرح کنید و بگویید در این مطلب به آن‌ها پاسخ خواهید داد. سپس از آن‌ها بخواهید نظرشان را با شما مطرح کنند و کامنت بگذارند.
  
• از محتوای طولانی استفاده کنید. این نوع محتوا نتیجه‌ی خوبی در گوگل دارد و نشان می‌دهد که شما در آن موضوع بسیار حرفه‌ای هستید.
  
• استفاده از زیر شاخه‌ها، لیست‌های گلوله‌دار و عدددار را فراموش نکنید. رعایت این موارد به افزایش خوانایی مطالب شما کمک می‌کند.
  

۴- کدام محتوا بیشتر به اشتراک گذاشته شده‌ است؟
دید خود را کمی بازتر کنید و موارد بیشتری برای سنجش ارزش محتوای خود در نظر بگیرید. دیده و خواندن شدن محتوا برای بازاریابی لازم است، اما کافی نیست. کاربران محتوایی را که دوست داشته باشند، در شبکه‌های اجتماعی خود به اشتراک می‌گذارند. ببینید کدام محتوای شما نرخ اشتراک‌گذاری بیشتری در شبکه‌های اجتماعی داشته است. بررسی کنید چه چیز جدیدی در این محتواها باعث شده است که مخاطبان بیشتری به سمت شما جذب شوند. نتیجه‌ی تحقیقی نشان می‌دهد که مطالب عکس‌دار بین ۷۵ تا ۱۰۰ لغت، بیشتر در شبکه‌های اجتماعی مورد استقبال قرار می‌گیرند. تیترهای جالب و مرتبط نیز در محبوبیت محتوا بی‌تأثیر نیستند. رفتار مخاطبان را مورد بررسی قرار دهید و معایب خود را بشناسید. سپس این موارد را در محتوای بعدی خود رعایت کنید.

۵- کدام محتوا مخاطب بیشتری در شبکه‌های اجتماعی درگیر کرده است؟
تحلیل شبکه‌های اجتماعی، داده‌های فوق‌العاده باارزشی در مورد میزان درگیر کردن مخاطبان تولید می‌کند. مشتری‌ها دوست دارند برند مورد نظر خود را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنند. این موضوع به شما کمک می‌کند که مخاطبان بیشتری به سمت وب‌سایت خود هدایت کنید. نیاز مخاطبان را بشناسید و از آن‌ برای تعیین استراتژی خود در شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید. این کار آگاهی دیگران از برند شما را بالا می‌برد. ابزارهای زیر کمک می‌کنند که تحلیل بهتر و کارآمدتری از فعالیت شبکه‌های اجتماعی خود داشته باشید:

• CoSchedule: این ابزار دارای تقویم ویرایشی است. به کمک این ابزار می‌توانید پست‌های خود را برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و امتحان کنید.
  
• Hootsuite: این ابزار به‌عنوان یکی از ابزارهای مدیریت شبکه‌های اجتماعی شناخته می‌شود.
  
• Buffer: یک افزونه‌ی گوگل کروم است و اجازه می‌دهد که محتوای خود را در هر جا منتشر کنید.
  

۶- محتوای شما چندین بار توسط دیگران دیده شده است؟
یکی دیگر از راه‌های بررسی ارزش محتوا، در نظر گرفتن تعداد دیده شدن آن است. هر چقدر این تعداد بیشتر باشد، یعنی محتوای شما تیتر جذاب‌تری دارد. این موارد را یادداشت کنید و با خودتان صادق باشید تا بهترین استراتژی را برای تولید محتوای خود پیدا کنید. محتوایی که چگونگی رفع مشکلی را توضیح می‌دهد یا موضوعی را آموزش می‌دهد، بیشتر از سایر انواع محتوا دیده می‌شود. بازاریابی محتوا یعنی اینکه مخاطب بیشتری به سمت برند شما جذب شود. هر چقدر محتوا جذاب‌تر و حرفه‌ای‌تر باشد، مشتری‌های بیشتری از وب‌سایت شما بازدید خواهند کرد.

۷- محتوای من چه تعداد لید تولید کرده است؟
یکی از مهم‌ترین بخش‌های بازاریابی محتوا این است که روی چگونگی تولید لید باکیفیت تمرکز شود. لیدها افراد یا شرکت‌هایی هستند که به خرید محصول یا خدمات شما علاقه نشان داده‌اند. لیدها باعث رشد قیف فروش شما می‌شوند. بنابراین باید ببینید کدام محتوا تأثیر بیشتری بر بهبود نرخ تبدیل لیدها داشته است و کدام‌یک نیازمند بررسی و توسعه است.
یک نرخ تبدیل لید خوب بین ۲۰ تا ۲۵ درصد است. نرخ تبدیل ۲۰ درصد، یعنی ۲۰ نفر از ۱۰۰ لید، محصول یا خدمات شما را خریداری کرده‌اند. موارد زیادی وجود دارند که نرخ تبدیل لید را افزایش می‌دهند که از جمله‌ی آن‌ها می‌توان به روش‌های زیر اشاره کرد:

• یک فرم آنلاین از اطلاعات مشتری تهیه و در پایین پست‌های خود منتشر کنید. از مخاطبانی که علاقه‌مند به خواندن مطالب مرتبط هستند، بخواهید که این فرم را پر کنند.
  
• لندینگ پیج یا صفحات ورودی درست کنید که مخاطبان مورد نظر شما را هدف قرار می‌دهند. به‌عنوان مثال، اگر می‌خواهید فیسبوک خود را به‌عنوان صفحه‌ی فرود معرفی کنید، باید مستقیما فالورهای فیسبوک را مورد خطاب قرار دهید.
  
• استفاده از فراخوانی به اقدام را فراموش نکنید.
  

یک بازاریابی محتوای موفق باید بهترین استراتژی را برای تولید محتوا در نظر بگیرد. همچنین باید روش‌های مورد استفاده‌ی فعلی را تحلیل و برای بهبود آن‌ها اقدام کند. بررسی نتایج کمک می‌کند که بهترین و مفیدترین متدها را برای برند خود شناسایی کنید و درنتیجه، فروش بهتری داشته باشید. سؤال‌های مطرح‌شده در این مقاله، راهنمای خوبی برای سنجش و افزایش اثربخشی محتوا هستند و رشد کسب‌و‌کار شما را تضمین می‌کنند.

اغلب رهبران کسب‌و‌کار قادرند کارهای خود را بدون نیاز به خواب کافی انجام دهند؛ اما نباید انتظار چنین رفتاری از کارمندان خود داشته باشند.
کارمندان یک شرکت زمانی که احساس کنند تمام برنامه‌های زندگی‌شان توسط ساعات کاری اداره می‌شود، دچار فرسودگی می‌شوند. چه عواملی دست به دست هم می‌دهند تا کارمند چنین احساسی داشته باشد؟ طبق معمول همه چیز از بالا آغاز می‌شود. اگر شما به‌عنوان یک رهبر انتظار داشته باشید کارمندانتان ساعت ۳ نیمه شب به پیغام‌ها پاسخ دهند، آن‌ها نیز همین انتظار را زیردستان خود خواهند داشت. البته این روزها شرایط کاری به‌اندازه‌ای سخت شده است که نمی‌توان نیاز به اضافه کاری را نادیده گرفت. اما همیشه تعادل خوبی باید میان زندگی شخصی و فعالیت‌های کاری وجود داشته باشد. به کارمندانتان نشان دهید که برای زمان آن‌ها ارزش قائل هستید.
زمان‌هایی که آن‌ها نیاز به استراحت دارند یا می‌خواهند در کنار دوستان و خانواده باشند. فراموش نکنید که بسیاری از کارهای شرکت می‌توانند تا فردا صبر کنند. بنابراین کارمندان خود را تشویق کنید که تعادل خوبی میان زندگی و کارشان برقرار کنند. این کار سلامتی آن‌ها و شرکت شما را در بلندمدت تضمین می‌کند.

در مورد مزایای خواب با کارمندان صحبت کنید
گاهی اوقات شرکت‌ها تلاش زیادی می‌کنند تا بتوانند عادات خواب سالم را میان کارمندان خود جا بیندازند. اما بازهم برخی کارمندان کار خودشان را به خانه می‌برند و تا دیروقت روی پروژه‌ها کار می‌کنند. آن‌ها فکر می‌کنند بدون نیاز به خواب کافی هم می‌توانند بهره‌وری بالایی داشته باشند. اما محرومیت از خواب بدون شک بر عملکرد بدن تأثیر می‌گذارد و تحقیقات علمی نیز این موضوع را ثابت کرده‌اند.
دانستن معایب محرومیت از خواب و تأثیر آن بر سلامتی و عملکرد بدن، جلوی این عادات بد را می‌گیرد. به اعضای تیم خود بگویید بی‌خوابی دلیل اصلی بسیاری از بیماری‌ها است. همچنین به آن‌ها بگویید این موضوع در درازمدت بر بهره‌وری آن‌ها تأثیر مخرب خواهد گذاشت. خوابیدن تنها ۵ یا ۶ ساعت در روز روی قدرت تحلیل مغز اثر می‌گذارد و توانایی تفکر استراتژیک را از آن‌ها می‌گیرد. از طرف دیگر کسانی که به‌اندازه‌ی کافی می‌خوابند، انگیزه‌ی بیشتری در محیط کار و عملکرد بهتری در انجام کارهای خود دارند.

در همه‌ی شرکت‌ها، به خصوص استارتاپ‌ها و شرکت‌های رو به رشد، لحظاتی وجود دارد که افراد تیم باید سخت کار کنند تا پروژه را پیش از موعد مقرر تحویل دهند. شما به‌عنوان رهبر گروه باید بر عملکرد اعضای تیم نظارت داشته باشید. باید آن‌ها را تشویق کنید که خودشان را در طول انجام پروژه و بعد از آن سالم نگهدارند.
اگر دقت کرده باشید دوندگان دوی ماراتن با سرعت یکسانی مسیر را طی نمی‌کنند. همه‌ی ما تحت شرایط خاصی می‌توانیم سختی‌ها را تحمل کنیم؛ اما گاهی اوقات باید سرعت خودمان را پایین آوریم. تلاش برای حفظ سرعت بالا در انجام کارها بسیار خطرناک است و درنهایت نتیجه‌ی منفی خواهد گذاشت. اگر می‌بینید اعضای تیمتان برای مدتی سخت کار کرده‌اند، باید به آن‌ها فرصت دهید تا خودشان را بازسازی کنند. در این مدت اجازه دهید با سرعت کمی رو به جلو حرکت کنند و خودشان را دوباره احیا کنند.

فرهنگ استراحت و تحرک را در شرکت رواج بدهید
در گذشته و پیش از پیشرفت تکنولوژی، اغلب مردم کارهای خود را به‌صورت دستی انجام می‌دادند. بنابراین هرازگاهی باید میان کار فاصله می‌انداختند تا قوای خود را بازیابی کنند. آن‌ها می‌دانستند قبل از شروع شیفت کاری باید نهایت استفاده را از زمان استراحت خود ببرند. درنتیجه این فرصت را غنیمت استفاده می‌شمردند و خودشان را آماده می‌کردند. این روزها تکنولوژی به‌اندازه‌ای پیشرفت کرده است که کارمندان نیازی به عوض کردن شیفت‌های کار خود ندارند. آن‌ها می‌توانند ساعت‌ها پشت میز بنشینند و بدون نیاز به ترک محل، کارها را انجام دهند. واقعیت این است که نشستن و تحرک نداشتن می‌تواند خطر ابتلا به آپنه خواب (وقفه تنفسی در خواب) را افزایش دهد. بنابراین کارمندان خود را به تحرک داشتن تشویق کنید و اجازه ندهید برای مدت زیادی پشت میز بنشینند. منظور از تحرک داشتن این نیست که شبکه‌های اجتماعی را چک کنند، بلکه باید فعالیت فیزیکی داشته باشند. به‌عنوان مثال یک میز فوتبال دستی در شرکت قرار دهید تا کارمندان هرازگاهی برای بالا بردن روحیه و انگیزه‌ی خود از آن استفاده کنند.

طراحی مناسب فضای کاری را فراموش نکنید
فضای کاری تأثیر بسیار زیادی بر رفتار کارمندان و عادات خواب آن‌ها خواهد گذاشت. نور طبیعی یکی از مواردی است که حتما باید در طراحی فضای کار شرکت رعایت شود. مطالعات نشان می‌دهند که قرار گرفتن در معرض نور طبیعی به‌طور منظم، باعث ایجاد ریتم خواب سالم می‌شود. بنابراین از مهندسان و طراحان داخلی بخواهید محیط کار شما را طوری طراحی کنند که کارمندان در معرض نور طبیعی قرار بگیرند.

این روزها طراحی مکان‌هایی برای استراحت و چرت زدن کارمندان بسیار معمول شده است. همان‌طور که می‌دانید، چند دقیقه چرت روزانه تأثیر فوق‌العاده زیادی بر بهره‌وری کارمندان دارد. چند صندلی راحتی تهیه کنید و آن‌ها را در بی‌سروصداترین نقطه‌ی شرکت قرار دهید. از اعضای تیم خود بخواهید که در صورت لزوم از این مکان استفاده کنند. به آن‌ها نشان بدهید که اهمیت زیادی برای سلامتی‌شان قائل هستید و سعی کنید عادات خواب سالم را در آن‌ها پرورش دهید.

محققان می‌گویند کارمندانی که مجبورند با سرپرستان و مدیران بی‌کفایت کار کنند، بیش از سایرین مستعد ابتلا به بیماری‌های روان‌تنی جدی هستند.
پیش‌ازاین در مورد ویژگی‌های یک محیط کار بیمار و راه‌های بهبود بخشیدن به آن صحبت کردیم. در این مطلب به هشدار مهم پزشکان و روانشناسان می‌پردازیم که معتقدند کارکنانی که با کارفرمایان ناصالح کار می‌کنند، ۶۰ درصد بیشتر در معرض ابتلا به بیماری‌های خطرناکی نظیر حمله‌ی قلبی قرار دارند.

مدیر یا کارفرمای ناصالح چه خصوصیاتی دارد؟
طبق تحقیقات انجام‌شده، هنگامی‌که کارمندان به‌طور مداوم با این چهار ویژگی برخورد داشته باشند، دچار مسائل و مشکلات جدی سلامتی می‌شوند:

• مدیرانی که بی‌کفایت هستند
  
• مدیرانی که بی‌فکر و بی‌ملاحظه هستند
  
• مدیرانی که شفاف برخورد نمی‌کنند
  
• مدیرانی که فاقد ارتباطات کافی با سایرین هستند
  

ما هرگز این صفات را در مدیرانی که ویژگی‌های و مهارت‌های عالی رهبری را می‌شناسند، نمی‌بینیم. به‌منظور اجتناب از این روند تأسف‌برانگیز، بهتر است نگاهی دقیق‌تر به هرکدام از این ویژگی‌ها داشته باشیم:

بی‌صلاحیتی
در عصری که کارمندان از سطح دانش و هوش بالایی برخوردارند و حتی گاهی جوانان علم بیشتری نسبت به کارفرمای خود دارند، رهبران خوب با استفاده از صلاحیت و توانایی خود، قدرت نفوذشان را به دست می‌آورند.
رهبرانی که واقعاً مشتاق یادگیری هستند و سعی می‌کنند بینش و تخصص خود را هم در زمینه‌ی مدیریت کسب‌وکار و هم تکنولوژی افزایش دهند، بهتر و سریع‌تر اعتماد افراد خود را به دست می‌آورند.
اما موضوع از این مرحله فراتر می‌رود. مدیران شایسته‌ای که مفهوم رهبری را درک کرده‌اند، بینش و هدف خود را ارتقاء می‌دهند، دیدگاه‌های خود را در مورد هدف با کارمندانشان در میان می‌گذارند و به کارمندانشان انگیزه می‌دهند که به‌صورت فعال خود را با این هدف و بینش مشغول کنند. این کار باعث می‌شود کارمندان به مدیرشان اعتماد کنند و بر شایستگی او برای این مقام صحه بگذارند. درواقع اعتماد افراد تیم است که به رهبر، اعتبار و صلاحیت می‌بخشد.

بی‌ملاحظگی
کریستین پورات، پروفسور مدیریت دانشگاه جورج تاون و نویسنده‌ی کتاب مهارت مردم‌داری، می‌گوید رفتار غیر محترمانه، بی‌ادبی و بی‌توجهی مدیر باعث می‌شود کارکنان و حتی کل سازمان به انحطاط کشیده شوند.
بی‌ادبی، خشونت و بی‌تمدنی، عواقب جسمی و روحی  زیادی برای کارکنان به همراه می‌آورد و سازمان‌ها مجبورند هزینه آن را به روش‌های مختلف، مثل هزینه‌های درمان و خسارت‌های ناشی از عملکرد ضعیف، غیبت کارمندان و برگشت خوردن محصول بپردازند.

پورات در ادامه می‌گوید:

حتی اگر کارمندان بخواهند عملکرد خوبی داشته باشند، نمی‌توانند در اتمسفری که فریبکارانه، ناخوشایند و موهن است، اجرای خوبی داشته باشند. در واقع بهره‌وری و خلاقیت افرادی که محیط غیر متمدن را تجربه می‌کنند، خفه می‌شود و محکوم‌ به فنا است؛ درنتیجه کارمندان اعتقاد و حس مشارکت خود را از دست می‌دهند.

پنهان‌کاری
رهبران بزرگ هرگز اعتبار و تشخص خود را با پنهان‌کاری از بین نمی‌برند؛ بلکه سعی می‌کنند شفافیت و پاسخگویی را در اولویت‌های رفتاری خود قرار دهند و تمامی اطلاعات مورد نیاز را در تمامی سطوح، با کارمندانشان به اشتراک بگذارند.

مثال: استارتاپ Mighty که یک شرکت رسانه‌ای دیجیتال است، مأموریت شرکت خود را بهبود زندگی افرادی قرار داده است که با مشکلات سلامتی و معلولیت مواجه‌اند. مدیر این شرکت برای شفاف‌سازی امور شرکت، همان ایمیلی را که برای سرمایه‌گذاران و مؤسسان شرکت می‌فرستد، برای هر ۱۳ کارمند شرکت هم ارسال می‌کند.
پورات در تحقیقات وسیع خود متوجه شده است که به اشتراک‌گذاری اطلاعات، باعث رشد کار می‌شود؛ چراکه به کارمندان کمک می‌کند بهتر معنی و ارزش کار خود را درک کنند و متوجه شوند به چه شیوه‌ای بهتر می‌توانند مشارکت مناسب‌تری در کارهای شرکت داشته باشند. او می‌گوید:

دوری از پنهان‌کاری، باعث می‌شود کارمندان دانش بهتری برای حل و تصحیح مشکلات داشته باشند و بهتر تصمیم بگیرند و درنتیجه، عملکرد سازگار و هماهنگی را در سطح شرکت شاهد باشیم.

دسترسی کارمندان به اطلاعات استراتژیک و مالی، به آن‌ها کمک می‌کند وظایفشان را به‌طور مفید و مؤثرتری انجام دهند و تصویر وسیع‌تر و جامع‌تری از سلامت شرکت داشته باشند.
یکی دیگر از راه‌های گسترش فرهنگ مشارکت و همکاری، این است که به کارمندان اجازه بدهید مسائل خود را مطرح کنند و با دیگران به اشتراک بگذارند. برای مثال شرکت Ritz-Carlton از کارمندانش می‌خواهد هر روز در جلسات ۱۵ دقیقه‌ای، داستان خودشان را در مورد اینکه چطور می‌خواهند امروز وظایفشان را انجام دهند یا به مشتریان کمک کنند، برای یکدیگر تعریف کنند. مدیر اجرایی شرکت Mighty هم در ابتدای جلسات کاری، از کارمندانش می‌خواهد بهترین تجربه‌ی کاری آن روز را به اشتراک بگذارند.

فقدان ارتباطات
بهترین رهبران به شیوه‌ای با افرادشان صحبت می‌کنند که هیچ نقطه‌ی تاریکی در ذهنشان باقی نماند. آن‌ها اهداف و انتظارات را به‌وضوح شرح می‌دهند و پاسخگوی هرگونه ابهام محتمل نیز هستند. آن‌ها همیشه راه بازخورد دوطرفه را باز می‌گذارند و ارتباطات را به شیوه‌ای هدایت می‌کنند که کارکنان دقیقاً بدانند سطح عملکردشان تا چه حد مفید است و چگونه می‌توانند پیشرفت کنند.
رهبران بزرگ، بجای استفاده از واژه‌های «من» و «تو»، از «ما» استفاده می‌کنند. به‌عنوان‌ مثال، یک مدیر می‌تواند بگوید: «من می‌خواهم تو کاری برایم انجام دهی» یا «تو در این جلسه اجرای کارآمدی نداشتی». این سبک مکالمه، منفی و انتقادآمیز است و نتیجه‌ی سودآوری هم ندارد.
از طرف دیگر، وقتی جملات با واژه‌ی «ما» جمع بسته می‌شوند، نشان‌دهنده‌ی این است که چالش یا نگرانی موجود، هم برای رهبر اهمیت دارد و هم برای کارکنان. مثال: «ما باید سیستمی را بیابیم که کاراتر عمل کند.»

استفاده از واژه‌ی «ما» به‌ویژه برای گرد هم آوردن یک تیم در شرایط بحرانی، به معنای کسب اعتماد مشتریان خواهد بود.
درعین‌حال، رهبران عالی همیشه به حرف‌های خود جامعه‌ی عمل می‌پوشانند. آن‌ها حقیقت را سانسور نمی‌کنند و در ضمن سعی نمی‌کنند برای خوشایند دیگران یا کسب وجهه، شیرین صحبت کنند. آن‌ها با تصمیم‌ها و گفتگوهایی که با خود واقعی‌شان مغایر است، به خودشان و دیگران خیانت نمی‌کنند. وقتی وعده‌ای می‌دهند، به آن عمل می‌کنند و اقداماتشان متناسب با گفتارشان است. به همین دلیل، اعتبار و آوازه‌ای واقعی به دست می‌آورند.