۶ نکته کاربردی برای اشتغال به صورت دورکاری

[نسیم]

اشتغال به روش دورکاری (Freelancing) روز به روز در حال افزایش است. طبق آمار‌های «Gallup poll» در سال ۲۰۱۵، حدود ۳۷ درصد از شاغلین در کشور آمریکا عنوان کرده‌اند به صورت دورکاری فعالیت می‌کنند که این رقم از سال ۱۹۹۵، چهار برابر شده است. البته دورکاری چالش‌هایی را هم به همراه دارد. افراد دورکار یا فریلنسر نه تنها احساس عدم تعلق به سازمان را دارند بلکه این احساس برای سازمان هم وجود دارد که آن‌ها را پرسنل رسمی خود نمی‌دانند.

فریلنسرها چرا این کار را انتخاب می‌کنند؟
فریلنسینگ یا دورکاری به نوع خودش هم می‌تواند برای کارفرمایان جذاب باشد، هم برای افرادی که دلشان نمی‌خواهد زمان خود را در محیط دفتر کاری بگذرانند. یک فرد دورکار برای انجام فعالیت‌های خود آزادی عمل دارد و می‌تواند در هر نقطه‌ای از دنیا کار خود را به راحتی به انجام برساند. در واقع دورکاری هیچ محدودیتی از نظر زمان برای یک فریلنسر ایجاد نمی‌کند. از آن طرف کارفرمایان هم با سپردن کارهای مجموعه‌شان به صورت دوکاری به فریلنسرها می‌توانند در بسیاری از هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند و همینطور بسیاری از مراحل پیچیده و وقت‌گیر استخدام را دور بزنند.

ریسک‌هایی که متوجه اشتغال به روش دورکاری می‌باشد هم موارد مختلفی را در بر می‌گیرد. پرسنل دورکار اطلاعات لازم برای انجام کارشان را دیرتر از سایرین دریافت می‌کنند. آن‌ها خیلی خود را دخیل در امور شرکت نمی‌دانند و گاهی به خوبی انجام وظیفه نمی‌کنند. بنابراین تغییر در تعداد کارمندان و نفرات افزایش می‌یابد. گاهی کارفرما شک می‌کند که آیا اصلا پرسنل دورکار، به اندازه پرسنل مستقر در دفتر سازمان کارایی دارند؟ اما تاکتیک‌هایی برای پشت سر گذاشتن این شکاف‌ها وجود دارد که فریلنسرها با رعایت آن‌ها می‌توانند کارهای خود را با کیفیت خوبی به انجام برسانند. در ادامه به بررسی این راه‌ها می‌پردازیم:

تمرکز خود را هنگام دور کاری حفظ کنید
فقط به این علت که در خانه یا دفتر شخصی خودتان کار می‌کنید به این معنا نیست که می‌توانید کارتان را برای دوش گرفتن یا سوهان کشیدن ناخن‌ها متوقف کنید. ایجاد یک روتین کاری به شما کمک می‌کند تا حتی در منزل هم احساس کنید که در حال کار کردن در دفتر کار هستید.

بعضی از رسوم دفتر کار را رعایت کنید
مثلا پرسنل مستقر در یک سازمان هر روز برای هم ایمیل‌های خنده‌دار و سرگرم‌کننده می‌فرستند یا کار‌های جالب انجام می‌دهند. از لحاظ روانی، این کار می‌تواند فاصله شما با پرسنل دفتر را کم کرده و در شما ایجاد شادی کند.
از وبلاگ و سایر ابزار‌ های شرکت برای شناختن پرسنل سازمان استفاده کنید
امروزه بیشتر شرکت‌ها برای خودشان یک شبکه اجتماعی داخلی مانند «Slack»، «Saleforce Chatter» یا یک «Wiki» دارند یا از سایر موتورهای وبلاگی مثل «Atlassian’s Confluence» یا «Microsoft Sharepoint» استفاده می‌کنند. این ابزار‌ها صرف نظر از موقعیت مکانی شما و همکارانتان، روش‌های متعددی برای تعامل با یکدیگر را در اختیار پرسنل یک شرکت قرار می‌دهد.

از همکاری‌ های مجازی استقبال کنید
نرم‌افزارهای همکاری مانند «Office 365» یا «Google Apps» گزینه‌های جالبی برای ویرایش هم‌زمان اسناد توسط چند نفر دارند. ابزار‌های دیگری مانند «Zoho Social»، «Collabee»، «Appian» و «Jive» هم وجود دارند که امکان ایجاد فهرست را در اختیار کاربر قرار می‌دهند. بنابراین می‌توان کنترل یک سند را در دست داشت و کار‌های دیگری که به حفظ همکاری تیم‌های دورکار کمک می‌کند، انجام داد.

برای سازماندهی بیشتر، فهرست تهیه کنید
اپلیکیشن‌های ساده‌ای برای تهیه فهرست وجود دارند، مثل «WeDo»، «Microsoft OneNote»، «Wunderlist» و «Clear» که می‌توانند در بازدهی شما شگفتی ایجاد کنند. این اپلیکیشن‌ها را حتما امتحان کنید. می‌توانید در اپ استور‌ها به دنبال اپلیکیشن‌هایی باشید که مخصوص شغل یا صنعت شما ساخته یا ویرایش شده‌اند.

از تماس ویدیویی استفاده کنید
تلفنی صحبت کردن با همکاران به تنهایی کافی نیست. گاهی لازم است از ویدیو کنفرانس هم استفاده کنید. مهم نیست از WebEx استفاده می‌کنید یا Google Hangouts یا از یک اپلیکیشن رایگان مثل WhatsApp، تماس ویدیویی به شما و همکارانتان کمک می‌کند احساس بهتری نسبت به ارتباطتان داشته باشید. اگر یکی از آن دسته افرادی هستید که دورکاری خود را در کافی شاپ‌ها انجام می‌دهید، در این صورت تماس ویدیویی‌تان جالب تر هم خواهد شد. فقط یادتان باشد که تمرکزتان را حفظ کنید. اما اگر قرار بود کنفرانس تلفنی داشته باشید حتما در خانه باشید. هیچ‌کس دلش نمی‌خواهد موقع تماس تلفنی صدای کافی‌من را بشنود که داد می‌زند «موکا لاته میز شماره ۵ آماده است».

اگر شما هم جزو آن دسته افرادی هستید که با وب‌سایت‌هایی مثل Envato یا ۹۹Design همکاری می‌کنید و پروژه‌هایی را به صورت دورکاری انجام می‌دهید، به شما پیشنهاد می‌کنیم این اصول را رعایت کنید تا نتیجه بهتری از کارهای خودتان دریافت کنید. اگر یک فریلنسر حرفه‌ای هستید یا تجربه‌ای در زمینه این کار دارید، نظرات خود را درباره این روش کار با ما در میان بگذارید.