شما عضو این انجمن نبوده یا وارد نشده اید. لطفا برای مشاهده کامل انجمن و استفاده از آن وارد شوید یا ثبت نام کنید .

امتیاز موضوع:
  • 21 رأی - میانگین امتیازات: 2.95
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

[-]
کلمات کلیدی
داخلی کارمندان افزایش روشهای ارتباطات

روشهای افزایش ارتباطات داخلی کارمندان
#1
ارتباطات داخلی بین کارمندان از اهمیت بالایی برخوردار است. اگر تجربه‌ی نظرسنجی از کارمندان داشته باشید، آن‌ها همیشه پس از ارائه کردن پیشنهادات از یک مشکل عمومی گله دارند و آن هم قابل پیش‌بینی بودن ارتباطات و جلسات کاری است. ارتباط داخلی بین کارمندان و جلسات کاری مشارکتی و پویا، روح سرزندگی و پویایی را به شرکت تزریق می‌کند.

جلسات و گردهم‌آیی‌های داخلی در شرکت‌ها عموما روندی مشابه دارند و پیش از برگزاری هر جلسه، افراد می‌دانند چه مواردی انتظار آن‌ها را می‌کشد. عموما در این جلسات مدیر مالی در مورد هزینه‌ها، درآمدها و مشکلات جاری صحبت می‌کند و مدیرعامل در مورد استراتژی‌های آتی و موفقیت‌های پیش رو سخنرانی می‌کند. برخی از کارمندان نیز نظراتی جسته و گریخته می‌دهند و در نهایت، با انبوهی از اطلاعات جلسه را ترک می‌کنند. مشاوران کسب و کار پیشنهاد می‌کنند که برای بهبود این نوع جلسات، راهکارهای متفاوتی به کار بگیرید.

در ادامه‌ به بررسی چند راهکار عملی می‌پردازیم که با بکارگیری آنها می‌توان از قابل پیش‌بینی بودن جلسات پیشگیری کرد و کارآمدی آن‌ها را افزایش داد.

محتوا را با تمرکز بر مشکلات کارمندان آماده کنید
عموم محتوایی که در جلسات و گردهم‌آیی‌های شرکتی مطرح می‌شود، با تمرکز بر تصویر کلی شرکت و فرهنگ از پیش تعیین‌شده آماده می‌شود؛ حتی اگر در جلسات سؤال‌هایی مطرح شود، در جهت پیشبرد همان اهداف از پیش تعیین‌شده است. این در حالی است که کارمندان انتظار دارند نظرات آن‌ها در مورد مسائل جزئی و مشکلاتی که به روند کاریشان مربوط است پرسیده شود. به بیان دیگر کارمندان اهمیت تمرکز روی فرهنگ شرکتی را درک می‌کنند؛ اما باید بدانند که نقش تک‌تک آن‌ها در پیشبرد این فرهنگ چیست و چگونه می‌‌توانند تأثیر خود را افزایش دهند.

به کارمندان در حل مشکلات کمک کنید
محتوایی که در جلسات و دورهمی‌ها مطرح می‌شود، باید مشکلی از مشکلات عمومی کارمندان حل کند. صحبت‌ها، اسلایدها و ویدیوهایی که با کارمندان به اشتراک می‌گذارید، باید راهکارهایی عملی برای مسائل جاری شرکت ارائه کنند. به بیان دیگر باید از صحبت‌های کلیشه‌ای و اطلاعات بیهوده صرف‌ نظر کرد و جلسات را هرچه بیشتر به سمت آموزش‌های تعاملی و کاربردی پیش برد.

ساختارشکنی کنید
اطلاعاتی که در جلسات و ارائه‌های شرکتی مطرح می‌شوند عموما ساختاری مشابه دارند؛ یا مقاله‌های کوتاه و متوسط هستند یا اسلایدهای آموزشی که عموما با کمترین سلیقه‌ای آماده شده‌اند. می‌توانید با ساختارشکنی و امتحان کردن اشکال جدید، همان محتوا را با جذابیت بیشتری به کارمندان عرضه کنید. تغییر ساختار،‌ روشی است که در طول سالیان، کاربردی بودن خود را در جذب مخاطب ثابت کرده است.

کارمندان را به مشارکت تشویق کنید
عموم جلسات کاری با سخنرانی و بحث میان مدیران رده بالا به پایان می‌رسد. برای افزایش ارتباط کارمندان و کسب نظرات آن‌ها، باید ساختار جلسات به‌طور کلی تغییر کند. حداقل ۳۰ درصد از زمان جلسه را به مشارکت کارمندان و شنیدن اظهار نظر آن‌ها اختصاص دهید. این روند جدید آن‌ها را به مشارکت در دیگر زمان‌ها و ارائه‌ی آزادانه‌ی نظرات نیز تشویق می‌کند.

اجازه بدهید کارمندان محتوا ارائه کنند
ما در عصری زندگی می‌کنیم که تمام مردم به اشتراک محتوا علاقه‌مند شده‌اند؛ دورانی که اینستاگرام و تلگرام و دیگر ابزارها، هر فردی را به یک رسانه تبدیل کرده‌اند. در این زمان شما دیگر نمی‌توانید جلسات را با محتوایی که تنها خودتان آماده کرده‌اید، اداره کنید. به کارمندان اجازه بدهید در تولید محتوا به شما کمک کنند و در طول جلسات با سؤالات، تصاویر و نظراتشان، پویایی را افزایش بدهند.
پاسخ
 سپاس شده توسط سحر


موضوع‌های مشابه…
موضوع نویسنده پاسخ بازدید آخرین ارسال
  چگونه از ایده‌های خوب در کارمندان شرکت حمایت کنیم؟ elshan 0 240 ۹۷/۳/۲۱، ۰۴:۳۲ صبح
آخرین ارسال: elshan
  راهکارهای پیشگیری از خستگی کارمندان elshan 0 277 ۹۷/۱/۲۲، ۰۷:۳۱ عصر
آخرین ارسال: elshan
  راه‌های انگیزه بخشی احساسی به کارمندان نسیم 0 250 ۹۷/۱/۹، ۰۸:۲۴ عصر
آخرین ارسال: نسیم
  چگونه کارمندان را به مشارکت بیشتر تشویق کنیم؟ نسیم 0 329 ۹۷/۱/۷، ۰۶:۵۵ عصر
آخرین ارسال: نسیم
  چرا مدیران باید وفاداری خود را به کارمندان ثابت کنند؟ نسیم 1 312 ۹۶/۱۲/۱۹، ۰۷:۲۰ عصر
آخرین ارسال: farnaz
  شفافیت سازمانی رضایت شغلی کارمندان را افزایش می‌دهد farnaz 0 297 ۹۶/۱۱/۱۵، ۰۶:۱۲ عصر
آخرین ارسال: farnaz
  به کارمندان آموزش دهید مثل هکرها فکر کنند farnaz 0 288 ۹۶/۹/۲۶، ۰۵:۳۳ صبح
آخرین ارسال: farnaz
  هویت‌ بخشی به کارمندان از تشویق آنها موثرتر است elshan 0 307 ۹۶/۹/۱۴، ۰۷:۰۱ صبح
آخرین ارسال: elshan
  دلایل افت انگیزه‌ کارمندان و راه‌ حل آن farnaz 0 331 ۹۶/۹/۲، ۰۴:۵۶ صبح
آخرین ارسال: farnaz
  اشتباهاتی که انگیزه‌ی کارمندان را نابود می‌کنند saman 0 282 ۹۶/۸/۱۹، ۰۹:۳۰ عصر
آخرین ارسال: saman

پرش به انجمن:


کاربرانِ درحال بازدید از این موضوع: 1 مهمان