چند اشتباه مدیران که باعث از بین رفتن انگیزه کارمندان می شود

[elshan]

یک مدیر هوشمند برای پیشرفت تیم خود و رسیدن به موفقیت، از کارهای به ظاهر ساده، سریع و کوچک نمی‌گذرد.
یک مدیر موفق بهتر است کارهای ساده را دست‌کم نگیرد و سعی کند به‌جای سرسختانه کار کردن، هوشمندانه کار کند. در راه رسیدن به موفقیت، مشکلات زیادی هستند که ممکن است به کسب و کار شما آسیب بزنند. برخی از این مشکلات همان کارهای ساده‌ای هستند که ممکن است توسط مدیر سازمان انجام نشوند.

موارد زیادی وجود دارد که اگر یک مدیر کسب و کار آن‌ها را انجام دهد، می‌تواند انگیزه و تلاش تیم خود را در بالاترین نقطه ممکن نگه دارد. درعین‌حال اشتباه‌های کشنده‌ی زیادی هم وجود دارند که بعضی از مدیران به‌صورت غیرعمدی مرتکب می‌شوند. نتیجه این اتفاق، نابود شدن تلاش‌ها و توانایی‌های تیم کاری خواهد بود. این موضوع زمانی که در حال انجام یک کار خلاقانه هستید، مهم بودن خود را نشان می‌دهد. چرا که شما باید در چنین شرایطی اعتماد تیم را برای داشتن انگیزه و تلاش مضاعف به خود جذب کنید. بهتر است از کارهای اشتباه دوری‌کنید تا تیم شما هم به بهترین وجه روی اهداف سازمان تمرکز کند.
در اینجا به چند مورد به ظاهر ساده که باعث از بین رفتن خلاقیت یک تیم می‌شود اشاره‌ می‌کنیم.

عدم تعریف صحیح مشکل
معمولاً مدیران، کارهای سازمانی را به قسمت‌های کوچک‌تری تقسیم می‌کنند تا مدیریت و انجام آن‌ها راحت‌تر شود. بااین‌حال، خلاقیت در کارها همیشه هم درباره اتمام یک پروژه نیست، بعضی‌اوقات خلاقیت به معنی چگونگی حل کردن یک مشکل است. اغلب مشکلات مربوط به یک پروژه به‌خوبی تعریف نمی‌شوند و اعضای تیم مجبورند که کار خود را رها کنند و نیروی اصلی‌شان صرف تشخیص مشکل می‌شود. همین امر باعث خواهد شد تا هر فرد علاوه بر هدر دادن وقت خود، یک تعریف منحصربه‌فرد از مشکل در ذهنش تداعی کند. درنتیجه اختلاف‌نظر در تیم ایجاد شده و این ناهماهنگی در حل کردن مشکل، باعث بدتر شدن شرایط خواهد شد. مدیران موفق و کارآفرین یک پروژه را تعریف نمی‌کنند، آن‌ها سعی می‌کنند مشکلات مربوطه را به‌درستی تعریف کنند. همین امر باعث می‌شود تا تیم تلاش خود را برای حل مشکلی که تعریفش برای همه یکسان است، به کار گیرد. درنتیجه پروژه از دیدهای مختلف مورد بازبینی قرارگرفته و نتیجه مطلوب دست می‌آید.

به عقب یک نگاه بیندازید، آیا تمام مشکلاتی که تیم شما معرفی کرده است به‌وضوح مشکل را نشان می‌دهند؟

قضاوت سطحی درباره ایده‌ها
بسیاری از مدیران درباره ایده‌ها بدون بررسی دقیق قضاوت می‌کنند. ممکن است رهبر سازمان ایده را به‌درستی متوجه نشود و یا کارمندان آن را به‌خوبی توضیح نداده باشند، درهرصورت آن‌ها ایده‌ها را رد می‌کنند و به یک موضوع دیگر می‌پردازد. این اتفاق دو دلیل می‌تواند داشته باشد:

• تیم بی‌انگیزه برای ارایه خوب ایده
  
•  غفلت از ارزش‌های ایده توسط مدیر سازمان
  

به‌هرحال اعضای تیم ممکن است انگیزه زیادی برای توضیح دادن ایده نداشته باشند و پافشاری لازم را انجام ندهند. اما مدیر سازمان حتی باوجود ارایه ضعیف هم می‌تواند در برخی موارد، ارزشمندی یک ایده را تشخیص دهد.
هنگامی‌که اعضای تیم به تشریح یک ایده می‌پردازند، مکث کرده و تمام تمرکز خود را  روی آن ارائه معطوف کنید. شاید آن ایده بتواند سازمان شما را به مرحله جدیدی از پیشرفت برساند.

انجام دادن همزمان کارها به‌صورت گروهی
برخی افراد دوست دارند تا در یک جلسه گروهی با طوفان فکری تمام نتایج مورد نیاز را به دست بیاورند. درعین‌حال گروهی دیگر علاقه دارند تا بیشتر به‌صورت فردی درباره یک پروژه تصمیم بگیرند. این نوع افراد در محیط‌های گروهی پیشرفت چشم‌گیری ندارند، در عوض پیشرفت فردی آن‌ها نسبت به دیگران بیشتر است و هنگام کار کردن فردی ایده‌های خلاقانه و ارزشمندی به ذهنشان می‌رسد. ظاهراً چنین افرادی از بحث‌های گروهی دوری می‌کنند، ولی این‌چنین نیست. بحث‌های گروهی پیش‌نیاز ایده‌های ناب آن‌هاست و پس از طوفان‌های فکری ایده‌های جالبی به ذهن آن‌ها می‌رسد.

به موارد کوچکی که به‌عنوان یک مدیر انجام می‌دهید، دقت کنید.  همین موارد ساده و به‌ظاهر بی‌اهمیت می‌توانند روی اعتماد افراد سازمان به شما تاثیر بگذارند.