آموزش اکسس Access

[ms.khassi]

 ايجاد برچسب با استفاده از Label Wizard

Access  مي تواند برچسبها را مستقيما با استفاده از داده هاي بانكاطلاعاتي ايجاد و براي چاپ آماده كند.برچسبها نوع ويژه اي از گزارش ها هستند كه ميتوانند در هر سطر ,چندين ركورد را چاپ كنند . براي مثال شما مي توانيد براي ايجاد برچسب براي كتابهاي يك كتابخانه از اين نوع گزارش ها استفاده كنيد.

با استفاده از Label Wizard به آساني مي توان برچسبها را در سايز هاي استاندارد با تنوع زياد ايجاد نمود

براي ايجاد برچسبها جدول مورد نظر را باز كنيد و مراحل زير را دنبال كنید

• از گروه Repots واقع در زبانه ی Create  روی گزینه ی  Lables کلیک کنید

 

•  در كادر محاوره اي  Label Wizard  انداره برچسب را انتخاب كنيد. با توجه به سايز انتخاب شده تعداد برچسبها در يك سطر از گزارش تغيير مي كند. انتخاب واحد اندازه گيري نيز بر حسب  Metric  یا  English  به ترتيب واحدهاي ميلي متر و اينچ را در تعيين سايز برچسب نشان خواهد داد. دكمه ي Next را کلیک کنید

• در مرحله بعدي ويزارد ,فونت ,سايز ,رنگ و ضخامت متن برچسب را تعيين كنيد و دكمه ي Next را کلیک کنید

• در پنجره ي بعدي در ليست   Available Fields  نام فیلد های در دسترس نمایش داده میشود  فیلد هایی که مایلید  روی بر چسب ظاهر شود را به ترتیب به سمت راست منتقل کنید برای ایجاد فاصله بین مقادیر  روي برچسب ميتوانيد قبل از انتقال فيلد بعدي به كادر سمت راست  یک علانت خط تیره (-) یا فاصله  را  درج کنید.

• بعد از درج فیلد ها دکمه ی  Next را کلیک کنید
  در پنجره ی بعدی از ویزارد  فیلدهایی برای مرتب سازی رکودها انتخاب میشود.این فیل از کادر سمت چپ به کادر سمت راست منتقل میشود.میتوانید فیلی را در این قسمت انتخاب نکنید.کمه ی  Next را انتخاب کنید
  
  
  
  

• مرحله اخر ویزارد نامی را برای ذخیره گزارش  دریافت میکند. همچنین میتوانید تعیین کنید با  تکمیل مراحل ویزارد گزارش در نمای  Preview   یا در نمای  Design   باز شود.برای پایان دادن به مراحل ساخت گزارش کمه ی Finish کلیک کنید

• در صورت نمايش گزارش در نماي  Preview  میتوانید با روشهایی که اموخته اید گزارش را در  نمای   Design  نیز مشاهده کنیدبرچسب در نماي طراحي design  فقط از یک کادر تشکیل شده که شامل ترکیبات چند فیلد است.هر فیلد داخل پرانتز قرار گرفته و از علامت &  برای در کنار هم قرار  دادن مقادیر فیلد ها استفاده شده است