آموزش اکسس Access

[ms.khassi]

بعد از طراحي جدول و فيلدهاي آن ممكن است نياز به اضافه يا حذف فيلدها يا تغييرات ديگري در تعريف فيلدهاي  جدول پيدا كنيد.

 براي اينكار كافيست جدول را به يكي ازروشهايي كه در فصل قبل آموختيد در نماي  design باز كنيد .براي اضافه كردن فيلد در انتهاي ساير فيلدها به راحتي در انتهاي فيلدها فيلد جديدي را وارد كنيد.

روش اول: فيلدي كه ميخواهيد قبل از آن فيلدي اضافه شود را انتخاب كنيد.كليك راست كرده و از منوي ظاهر شده  Insert Rows  را انتخاب كنيد  به اين ترتيب يك سطر خالي قبل از سطر انتخاب شده  اضافه ميشود .در اين سطر به تعريف فيلد و مشخصات آن بپردازيد

روش دوم: فيلدي كه ميخواهيد قبل از آن فيلدي اضافه شود را انتخاب كنيد سپس از گروه tools در زبانه ی Design روی    کلیک کنید

برای حذف کردن یک فیلد به یکی از روش های زیر عمل کنید:

روش اول:فیلدی که میخواهید حذف شود را انتخاب کنید کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده delet rows را انتخاب کنید یه این ترتیب یک فیلد حذف میشود

روش دوم:فیلدی که میخواهید قبل از ان فیلدی اضافه شود را انتخاب کنید سپس از گروه toolsدر زبانه ی design روی  کلیک کنید

ویرایش رکوردها

براي وارد كردن ركوردها از نمای DataSheet استفاده میشود  پس از وارد كردن ركوردها ممكن است بخواهيد برخي از آنها را حذف كرده يا در بين ركوردها ركوردهايي اضافه

کنید که در این بخش به بررسی برخی عملیات ویرایش روی رکوردها میپردازیم

حذف رکورد

برای حذف رکورد مكان نما را در سمت چپ سطر مورد نظر قرار دهيد تا شكل مكان نما به صورت  تغییر کند و سپس کلیک کنید تا سطر انتخاب شود 

روش اول:کلیک راست کرده و گزینه ی Delete Recordرا انتخاب کنید

روش دوم:از گروهRecord در زبانه Homeگزینه Delete را انتخاب کنید

روش سوم:کلید delet را از صفحه بفشارید

اضافه كردن ركورد جديد

در ACCESS  اضافه کردم یک رکورد فقط در انتهای جدول امکان پذیر است برای این کار از روش های زیر استفاده کنید

روش اول:استفاده از نوار مرور رکوردها 

 روش دوم: کلیک راست روی یکی از رکوردها و انتخاب گزینه  New Record

روش سوم:استفاده از گزینه NEW در زبانه HOME

 

به اين ترتيب يك سطر به انتهاي جدول اضافه ميشود و كاربر ميتواند داده ها را در آن وارد كند

ويرايش مقادير ركوردها
براي ويرايش ركوردها مكان نما را روي مقدار فيلد مورد نظر برده و آن را تغيير دهيد براي حركت روي مقادير فيلدهاي مختلف از كليدهاي جهت دار ENTER و TAB استفاده کنید
براي حركت بين ركوردها از كليدهاي جهت دار بالا و پايين استفاده كنيد

انتخاب كردن ستونها

براي انتخاب هر ستون اشاره گر ماوس را در بالاي آن ستون قرار دهيد تا اشاره گر به شكل دراید سپس به این ترتیب کل آن ستون به صورت رنگی  درامده و انتخاب میشود

تغيير اندازه ستونها و سطرها

براي تغيير ارتفاع سطرها  DataSheet  اشاره گر ماوس را در حد فاصل سطرها در منتهي اليه سمت چپ  هر سطر قرار دهید به طوریکه اشاره گر به شکل صلیب در آید سپس با درگ کردن ارتفاع سطرها را تغییر دهید

 و برای تغییر پهنای ستون با روش بالا به سمت راست و چپ دابل کلیک کنید

همچنین میتوانید آن ستون را انتخاب کرده و از منوی حاصل کلیک راست گزینه  Columns Width  را انتخاب كنيد سپس در كادري كه باز ميشود عدد مربوط به پهناي مورد نظر خود

را وارد کنید و OK را  کلیک کنید