آموزش اکسس Access

[ms.khassi]

هر بانك اطلاعاتي مي تواند داراي يك يا چند جدول باشد Access امكان ايجاد جدول را به دو روش فراهم ميكند

1-ايجاد جدول در نمايDatasheet 

2-ايجاد جدول در نماي Design

براي ايجاد جدول از گروه Tables در زبانه ي Createاستفاده ميشود

با ايجاد بانك اطلاعاتي يك جدول در نماي DataSheet ايجادميشود. براي اضافه كردن جدول جديد در نماي  Datasheet  از دکمه Table در گروه Tables استفاده کنید

به اين ترتيب جدول جديدي با نام Table2 درنمای DataSheet باز میشود

برای ایجاد جدول جدید در Design به بانك اطلاعاتي از دكمه Table Design در گروهTables  ( زبانه ي Create) استفاده کنید

جدول جديد در نمايDesign

اين نما سه ستون را نشان ميدهد درستونField Name نام فيلد -در ستون  Date Type نوع داده ای فیلد-در ستون   Description  توضيحاتي به صورت اختياري براي هر فيلد وارد ميشود. همچنين يك پانل در قسمت پايين اين جدول مشاهده ميشود كه درآن مشخصات جزئي تري براي هر فيلد تعيين ميشود

نام فيلد به گونه اي انتخاب ميشود كه نشان دهنده ي محتواي آن باشد , مثلا فيلد نام دانشجو را ميتوان با FirstName  و نام خانوادگی را با LastName  نام گذاری کرد

در نامگذاري فيلدها قوانين زير در نظر گرفته ميشود

1-طول نام فيلد حداكثر 64 كاراكتر است

2-استقاده از كاراكترهاي ! , [ , ] و . (نقطه) در نام گذاري فيلدها غير مجاز است

3-از فاصله (Space) میتوان استفاده کرد

4-بين حروف كوچك و بزرگ تفاوتي در نظر گرفته نميشود.بنابراينFirstName و FIRSTNAME  از نظر Access یکی هستند

  پانلField Properties

در اين پانل مشخصات ديگري مثل چگونگي نمايش مقدار و نحوهي ذخيره سازي هر فيلد تعيين ميشود. اين مشخصات براي انواع داده اي مختلف , مشخصات متفاوتي را نشان ميدهد

ليست برخي از كاراكتر هايي كه در مشخصه InputMask  به كارمي رود را به همراه مثال نشان ميدهد

در اینجا با ذکر مثال و تمرین استفاده از این نکته ها را نمایان میکنیم.فرض کنید میخواهیم جدولی با داده هایی از دانشجوریان را داشته باشیم جدل زیر با داده های زیر را در نظربگیرید

نوع داده  و مشخصات هر فيلد

مشخصات فیلد Average

بانك اطلاعاتي مشخصات دانشجو را باز کنید از زبانه Create در گروه Tables دکمه Table Design را انتخاب کنید

مشخصات فيلدها شامل نام فيلدونوع داده را طبق تصویر مشخص كنيد

برای فیلد course از ستون DataType -

Lookup Wizard را انتخاب کنید.در این پنجره Access از شما سوال میکند که مقادیر فایل انتخاب براي اين فيلد را از جدول ديگري استخراج كند يا آنها را خودتان تعيين ميكنيد. انتخاب دوم امكان تايپ مقادير را در پنجره بعدي ويزارد براي شما فراهم ميكند

در قسمت بعدی مقادیری که میخواهید برای کاربر نمایش داده شود را  وارد کنید و next را بزنید

در پنجره ي بعدي ويزارد نامي براي اين ستون از جدول وارد كنيد و دكمه ي Finish را کلیک کنید

برای فیلد  Average تنظیمات لازم را در Field Properties را انجام دهید

روي نام جدول كليك راست كنيد و گزينه save  را انتخاب کنید
عبارت مشخصات دانشجو را وارد کنید و ok را بزنید

قبل از ذخيره جدول كادر پيغامي از شما برای تعریف کلید اصلی Primary Key تایید میگیرد در صورت انتخاب دکمه yes یک فیلد به عنوان کلید اصلی به نام ID و از نوع AutoNumber به جدول اضافه میشود کلید اصلی با علامت کلید در کنار آن مشخص میشود