آموزش اکسس Access

[ms.khassi]

ايجاد پرس و جو با استفاده از ابزارQuery Design

براي ايجاد پرس و جو به اين روش از زبانه Create گروه Other را انتخاب کرده و گزینه ی Query Wizard را کلیک کنید

یه این ترتیب کادر Show Table به منظور طراحي پرس وجو باز خواهد شد. در اين كادر زبانه ي Tables جداول زبانه ي  Queries پرس و جوها و زبانه ي  Both جداول و پرس و جوها همزمان براي انتخاب نشان ميدهد
 جداول و پرس وجوها ي مورد نظر خود را به ترتيب انتخاب و يا دكمه Add  به صفحه طراحي پرس و جو اضافه كنيد.

براي بستن كادر  Show Table  روی دکمه Close کلیک کنید

جداول و پرسو جوهاي انتخاب شده به همراه ارتباطات بين آنها , در بخش بالاي صفحه طراحي پرس وجو ظاهر ميشوند , در بخش پايين گزينه هايي براي طراحي پرس وجو در اختيار كاربر قرار ميگيرد تا به كمك آنها تعيين كند كه از هر جدول چه فيلدهايي با چه شرايطي در پرس و جو شركت داشته باشند

اضافه /حذف كردن فيلد به /از پرس و جو

بعد از اضافه شدن جداول به پرس و جو براي انتخاب فيلدها ي شركت كننده در آن , يكي از روشهاي زير را به كارببريد:

روش اول:روي نام فيلدهاي مورد نظر درجدول مربوطه دابل كليك كنيد

روش دوم:نام فيلدهاي مورد نظر خود را به ستونهاي بخش پاييني صفحه طراحي پرس وجو درگ كنيد

روش سوم:از بخش پاييني صفحه طراحي پرس و جو , در سطري كه گزينهField را نشان ميدهد  نام  فيلدهاي موردنظر خود را انتخاب كنيد

براي حذف كردن فيلد از پرس و جو درنيمه پاييني صفحه طراحي , ستون مربوط به آن را انتخاب و كليد Delete از صفحه كليد را بفشاريد. به منظور انتخاب يك ستون اشاره گر ماوس را در بالاي آن ستون قراردهيد تا اشاره گر ماوس به شكل در آيد  سپس كليك كنيد تا آن ستون انتخاب شود

تعيين معيار هاي جستجو در پرس وجو

بعد از انتخاب فيلدها در صورت لزوم ميتوان معيارهايي را براي نمايش ركوردها مشخص نمود  اين معيارها در سطري كه گزينه ي  Criteria را نشان ميدهد مشخص ميشوند. همچنين گزينه هاي ديگري در بخش پايين صفحه طراحي وجود دارد

تنظيماتي را روي گزينه هاي بخش پايين صفحه طراحي پرس وجو نشان ميدهد كه به موجب آن نام خانوادگي تمام افرادي كه كتابهايي با موضوعات علمي يا داستان را در تاريخي بعد از تاريخ 1395/02/20به امانت برده اند را به شرط اينكه نام خانوادگي آنها عبارت "حبیبی" باشد بازيابي ميكند . نتيجه اين پرس و جو علاوه بر نام خانوادگي افراد نام كتاب به امانت برده شده موضوع كتاب و تاريخ امانت را نيز نمايش خواهد داد.

عملكرد هريك از گزينه هاي موجود:

عملگرهاي شرطي
در صفحه طراحي پرس و جو گزينه اي براي تعيين معيارهاي جستجوي ركوردها به نام  Criteria وجود دارد. براي نوشتن شرط هاي تعيين معيار , عملگرهايي استفاده میشوند

نکته:
به کار بردن عملگر = الزامی نیست به این معنی که برای بررسی مساوی بودن مقداری با یک فیلد ,کافیست فقط مقدار مورد نظر را در مقابل criteria بنویسید

ذخیره پرس و جوها

پرس وجوها مانند جداول ذخيره ميشوند تا براي مواقع مورد نياز مورد استفاده قرار گیرند.برای ذخیره کردن پرس و جو روی زبانه پرس و جو کلیک کرده و گزینه  seve را انتخاب کنید

و یا از نوار آرس Access  روی   کلیک کنید

                         

به این ترتیب کادری با عنوان seve asباز شده و نامی را برای پر سو جوی انتخاب کنید

نمايش نتيجه پرس و جو

براي نمايش نتيجه پرس و جوي طراحي شده كه همان ركوردهاي استخراج شده هستند روي زبانه مربوط به نام پرسوجو كليك راست كرده و گزينه يDatasheet View  کلیک کنید