شرکت های دارای مجامع عمومی دو مرحله ای

[sabtnik]

به موجب قانون، شرکت های تعاونی فرااستانی و یا شرکت هایی که اعضای آن ها افزون بر پانصد عضو و در مناطق مختلف پراکنده باشند، می توانند مجانع عمومی خود را به صورت دو مرحله ای برگزار کنند. در مرحله اول نماینده یا نمایندگان اعضای تعاونی در حوزه های مختلف فعالیت شرکت تعیین می شوند و در مرحله دوم مجمع عمومی شرکت با حضور نمایندگان منتخب اعضا تشکیل خواهد شد. 
بدین ترتیب مجامع عمومی دو مرحله ای را می توان طبق پیش بینی اساسنامه ، در تعاونی های ذیل تشکیل داد :

1- شرکت های تعاونی فرااستانی ( شرکت هایی که حوزه پذیرش عضو آن ها بیش از یک استان باشد ) ؛
2- شرکت های تعاونی که تعداد اعضای آن ها بیش از پانصد نفر باشد. ( تعاونی های بزرگ ) و اعضا در مناطق مختلف پراکنده باشند.

مقررات مربوط به دو مرحله ای ها

مقررات مجامع عمومی دو مرحله ای راجع به چگونگی انتخاب نمایندگان در مرحله اول و حدود اختیارات و نحوه اعمال آن ها در مرحله دوم، بر اساس ” دستورالعمل تشکیل مجامع عمومی دو مرحله ای ” مورخ 1377، به شرح ذیل است :

الف) حوزه ها و تقسیم اعضا. تشکیل مجامع  عمومی به صورت دو مرحله ای و نیز تعداد حوزه های انتخاب نمایندگان و نحوه تقسیم اعضا در هر حوزه باید در اساسنامه شرکت تعاونی که مشمول برگزاری مجامع عمومی به صورت دو مرحله ای است پیش بینی شود. تعداد حوزه ها و نحوه تقسیم اعضا باید متناسب با نوع فعالیت، تعداد اعضای هر حوزه و پراکندگی جغرافیایی محل سکونت یا اشتغال اعضا باشد.
شرکت تعاونی موظف است از ابتدای عضویت، حوزه برگزاری جلسات مرحله اول برای هر عضو را تعیین کند. برای این منظور لازم است نام اعضای شرکت با شماره عضویت آنان و به تفکیک هر حوزه در دفتر سهام یا دفتر مخصوصی ثبت و مراتب به هر عضو ابلاغ شود. تغییر حوزه هر عضو از طرف شرکت و با اطلاع عضو یا به درخواست عضو و با اطلاع شرکت بلامانع است. در هر حال لازم است این تغییر در دفتر مربوط ثبت شود.
نسبت تعداد نمایندگان به کل اعضای شرکت تعاونی در اساسنامه تعیین می شود؛ مشروط بر اینکه : اولاَ جمع تعداد نمایندگان کمتر از یک درصد اعضا نباشد؛ ثانیاَ این تعداد از 50 نفر کمتر نباشد.

ب) آگهی دعوت. آگهی دعوت حضور اعضا در جلسه انتخاب نمایندگان ( مرحله اول ) باید با ذکر محل جلسه و روز و تاریخ و ساعت تشکیل و مشخصات عمومی اعضایی که در هر حوزه باید حاضر شوند، حداقل 15 روز و حداکثر 20 روز قبل از برگزاری اولین جلسه، در روزنامه ای که اطلاعیه های شرکت تعاونی از طریق درج در آن انتشار می یابد و نیز از طریق الصاق آگهی در محل دفتر اصلی و شعب شرکت و همچنین محل کارگاه ها و فروشگاه های شرکت منتشر شود. مدت برگزاری جلسات مرحله اول حداکثر 15 روز خواهد بود. فاصله آخرین جلسه مرحله اول تا تشکیل جلسه مجمع عمومی نیز نباید از یک هفته کمتر باشد.

آگهی دعوت مجامع عمومی فوق العاده باید دربرگیرنده آگهی مربوط به مرحله اول نیز باشد. ( یک آگهی برای هر دو مرحله ) ؛ ولی برای برگزاری مجامع عمومی عادی، مقام دعوت کننده می تواند ابتدا اعضا را برای برگزاری مرحله اول دعوت کند و سپس برای تشکیل مجمع عمومی مزبور دعوت دیگری به عمل آورد.

ج) انتخاب نمایندگان ( مرحله اول ) . هر یک از اعضای شرکت تعاونی می تواند حق خود را برای حضور و دادن رای در جلسه مرحله اول ( انتخاب نمایندگان ) ، به یک نماینده تام الاختیار – از میان اعضای شرکت یا خارج از آن ها – واگذار کند؛ اما هیچ کس نمی تواند علاوه بر رای خود، در تعاونی های بزرگ بیش از دو رای با وکالت و در سایر تعاونی ها بیش از یک رای با وکالت داشته باشد. شایان ذکر است که تعیین نماینده تام الاختیار فقط برای حضور و دادن رای در جلسه مرحله اوب – برای انتخاب نمایندگان – مقدور است ؛ و جلسه مجمع عمومی ( مرحله دوم ) با حضور مستقیم نمایندگان منتخب که در مرحله اول تعیین شده اند، تشکیل می شود.

د) جلسات مرحله اول. جلسات مرحله اول در هر حوزه با حضور هر تعداد اعضای مجاز به حضور در جلسه ( یا نمایندگان تام الاختیار آنان ) رسمیت می یابد. پس از افتتاح جلسه توسط نماینده مقام دعوت کننده و انتخاب هیئت رئیسه شامل یک نفر ریس، یک نفر منشی و دو نفر ناظر، نمایندگان به تعداد سهمیه آن حوزه از بین اعضای حاضر در جلسه که برای قبول سمت نمایندگی اعلام آمادگی کنند، انتخاب می شوند. انتخابات با رای کتبی ( با ورقه ) و با اکثریت نسبی به عمل می آید. 

هم زمان به میزان یک سوم تعداد نمایندگیان سهمیه هر حوزه، افرادی به عنوان نماینده علی البدل انتخاب می شوند. کسانی که بعد از نمایندگان اصلی بیشترین رای را داشته باشند، به ترتیب نماینده علی البدل شناخته می شوند.