قابلیت Undo Send بطور رسمی به جیمیل اضافه شد

[saberi]

گوگل اولین بار ویژگی Undo Send  را در سال 2009 برای جیمیل معرفی کرد  و با توجه به این که مدت زمان زیادی از آن تاریخ می‌گذرد، بنابراین جای تعجب نیست اگر  متوجه نشده باشید که این ویژگی به صورت آزمایشی در جیمیل بوده است. در واقع این ویژگی در قسمت Labs جیمیل قرار داده شده بود و کاربران برای استفاده از ان باید بصورت دستی تیک مربوط به فعال‌سازی آن را می‌زدند.

لحظاتی پیش ایمیلی سرشار از عصبانیت را از طریق جیمیل برای رییس خود ارسال کرده‌اید؛ آیا باید از همین الان بدنبال شغل جدیدی باشید؟ در صورتی که قابلیت Undo Send جیمیل را فعال کرده باشید، لازم نیست نگران شوید. در ادامه نحوه فعال‌سازی قابلیت Undo Send جیمیل و فرایند کار آن را قدم به قدم مرور می‌کنیم.

اگر احیاناً با این قابلیت آشنایی ندارید باید بگوییم که همان‌طور که از نام آن مشخص است، این ویژگی زمانی را در اختیار شما قرار می‌هد که برای مثال تا 5 ثانیه بعد از این که ایمیل خود را ارسال کردید بتوانید از این کار منصرف شده و ایمیل شما به دست فرد مورد نظرتان نرسد.
اما از این به بعد شما قابلیت Undo Send را در تب General تنظیمات جیمیل خود مشاهده خواهید کرد. اگر پیش از این در قسمت Labs این قابلیت را فعال کرده باشید این قابلیت بصورت پیش‌فرض برای شما فعال خواهد بود، در غیر این صورت برای فعال‌سازی آن لازم است که تیک گزینه‌ی Enable Undo Send را بزنید. 
اضافه‌شدن رسمی گزینه‌ی Undo Send در شرایطی رخ می‌دهد که گوگل حدود یک ماه پیش نرم‌افزار موبایلی Inbox را برای استفاده عموم عرضه کرد و جالب این که اینباکس هم قابلیت Undo Send را دارد. آیا شما تابحال از  قابلیت Undo Send استفاده کرده‌اید؟

هر یک از ما ممکن است ایمیلی را به دلیل لحظه‌ای غفلت به اشتباه فرستاده باشیم. برخی نرم‌افزارهای ایمیلی، گزینه‌ای برای فراخوانی ایمیل دارند؛ ولی این به این مفهوم نیست که گیرنده ایمیل آن را دریافت نخواهد کرد. اما ویژگی Undo Send جیمیل به گونه‌ای متفاوت کار می‌کند. در واقع با فعال‌سازی این ویژگی، جیمیل در ارسال ایمیل مورد نظر شما کمی درنگ می‌کند و منتظر می‌ماند. به این ترتیب مقدار مشخصی زمان که از طریق تنظیمات جیمیل قابل تعیین است به شما فرصت می‌دهد تا اگر مایل بودید تصمیم خود را عوض کنید و مانع از ارسال ایمیل شوید. 

با توجه به این که حالا ویژگی Undo Send جیمیل یک بخش رسمی از جیمیل است و دیگر برای فعال‌سازی آن نیاز نیست که به بخش Labs جیمیل بروید، در ادامه به صورت قدم به قدم با هم می‌بینیم که این قابلیت چطور کار می‌کند:


در ابتدا وارد حساب کاربری خود در جیمیل شوید.
در گوشه‌ی بالای صفحه سمت راست روی گزینه تنظیمات کلیک کنید (آیکونی که شبیه چرخ دنده است).
از منوی تنظیمات گزینه‌ای که در مرحله قبل ذکر شد، گزینه Settings را انتخاب کنید.
در پنجره تنظیمات تَب General را انتخاب کنید.
به دنبال گزینه‌ای در مورد Undo Send بگردید.
گزینه مربوط به Enable Undo Send را تیک بزنید. 
از منوی کشویی مقدار زمانی که می‌خواهید فرصت صرف‌نظر از ارسال یک ایمیل را داشته باشید انتخاب کنید. می‌توانید 5، 10، 20 یا 30 ثانیه را انتخاب کنید.
به پایین پنجره تنظیمات رفته و گزینه ذخیره‌سازی تنظیمات را انتخاب کنید.
برای این که این قابلیت را آزمایش کنید از بالای صفحه حساب کاربری جیمیل خود سمت چپ Compose را انتخاب کنید.
یک پیغام بنویسید و دکمه Send را بزنید.
در بالای صفحه پیغامی را مشاهده خواهید کرد که می‌گوید: Your message has been sent. Undo. View Message
برای این که از ارسال ایمیل خود جلوگیری کنید روی لینک Undo کلیک کنید. 
گوگل از ارسال ایمیل شما خودداری می‌کند و آن را نمایش می‌دهد تا در صورت نیاز تغییرات لازم را روی ان اِعمال و بعد مجدد ارسال کنید. در غیر این صورت می‌توانید به سادگی پنجره مربوط به این ایمیل خود را ببندید، ایمیل شما به پوشه Draft خواهد رفت جایی که می‌توانید آن را نگهداری یا حذف کنید.