بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارها(بخش اول)

[fagoli754]

نرم افزار حقوق و دستمزد

نیروی انسانی بدون در نظر گرفتن اندازه یک شرکت یا کسب و کار به عنوان مهم ترین بخش و سرمایه یک شرکت در پیشبرد اهداف اصلی آن معرفی می شود و درنتیجه بخش مهمی از هزینه های جاری شرکت را نیز به خود اختصاص خواهد داد. بنابراین دقت در محاسبه کارکرد کارکنان و تعیین میزان حقوق و دستمزد ماهیانه آنها از مهم ترین وظایف بخش حسابداری به حساب می آید که گاهاً اشتباهی کوچک در پرداخت حقوق و پاداش کارکنان می تواند دردسرهای بزرگی را برای صاحبان مشاغل به وجود آورد. امروزه در پاسخ به این نیاز مهم حسابداری، نرم افزار حسابداری مانند حقوق و دستمزد طراحی شده اند که متناسب با نیازهای حسابدار در محاسبه حقوق و پاداش، ویژگی ها و فاکتورهای جدیدی به آنها اضافه می شود.

با در نظر گرفتن همین اهمیت می توان گفت یکی از نیازهای اساسی هر کسب و کار از همان روزهای اولیه شکل گیری، تعریف سیستمی دقیق برای ثبت ساعت های کاری کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد آنها با توجه به شرایط قید شده در قرارداد کاری است. در نتیجه انتخاب و خرید نرم افزار حسابداری مناسب با نیازهای شرکت ازجمله اقدام های اولیه شروع کسب و کار جدید است که در ادامه با ویژگی های آن بیشتر آشنا می شویم.

نرم افزار حقوق و دستمزد

مهم ترین ویژگی هایی که نرم افزار حقوق و دستمزد باید داشته باشد

ازجمله کارهایی که حسابدار در پایان هر ماه باید انجام دهد، محاسبه مجموع کارکردهای هر یک از کارکنان در طول ماه جاری، ثبت دقیق مرخصی ها، دیرکردها و اضافه کاری های افراد و درنهایت محاسبه حقوق و دستمزد فرد بر اساس شرایط قرارداد و با استفاده از نرم افزار حسابداری است.


در چند سال گذشته حسابداران تمام این محاسبات را به کمک برنامه اکسل انجام می دادند که به واسطه امکان فرمول نویسی و محاسبات دقیق آن، تا حد قابل توجهی از فشار کاری حسابداران در پایان ماه کم می کرد و برای انجام محاسبات حسابداری گزینه بسیاری مناسبی بود.اما همگام با گذشت زمان، تکنولوژی های پرداخت و نرم افزار حسابداری نیز تغییر کردند و همین امر باعث شد برنامه اکسل کارایی خود را تا حدودی از دست بدهد.

پیشنهاد می کنیم مطلب نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب کسب و کار شما کدام است؟ | نرم افزار حسابداری شرکتی را هم مطالعه نمایید.
توسعه نرم افزار حقوق و دستمزد

نرم افزارهای حقوق و دستمزد مناسب با فناوری جدید حرکت کرده و در کنار بهبود سرعت و دقت در بسیاری از امور حسابداری حقوق و دستمزد کارکنان، پرداخت حقوق و بیمه کارکنان را نیز سهولت بخشیده است.

با توجه به مطالب بالا نیاز هر کسب و کار بسته به نوع فعالیت و شرایط استخدام کارمندان و نیز اندازه آن که تعداد کارکنان را مشخص می کند، عاملی موثر در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب شرکت است. علاوه براین لازم است با ویژگی های نرم افزارهای حقوق و دستمزد آشنا باشید تا بتوانید با توجه به نیاز و بودجه بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را خریداری نمایید.

فاکتورهای بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد
لیستی از بهترین ویژگی و فاکتوری که باید نرم افزار حقوق و دستمزد داشته باشد:

صدور فیش حقوقی توسط نرم افزار حقوق و دستمزد
اولین دلیلی که باعث می شود صاحب کسب و کار به فکر تهیه نرم افزارحسابداری مثل حقوق و دستمزد بیفتد، محاسبه حقوق کارکنان و صدور فیش حقوقی برای آنها است.
بهتر است مطلب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد برای کسب و کارها (بخش دوم) را هم بخوانید.
بنابراین زمانیکه تعداد کارکنان افزایش یافته و ثبت اطلاعات کارکرد و محاسبه حقوق با توجه به شرایط مختلف قراردادی زمانبر می شود، نیاز به تهیه نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد شکل می گیرد.
ویژگی بارز سیستم حقوق و دستمزد امکان فرمول نویسی برای محاسبه دقیق حقوق هر کارمند با توجه به مزایا، پاداش و کسورات مد نظر برای هر فرد است.


منبع : نرم افزار حسابداری پارمیس