آموزش اکسس Access

[ms.khassi]

جابجا كردن ستونها

پس از انتخاب يك ستون با درگ كردن آن به سمت چپ و راست مي توان آن ستون را جابجا كرد

ثابت كردن ستونها

ثابت سازي ستون به اين معناست كه اين ستون "ستون اول جدول شده و امكان تغيير مكان آن وجود نداشته باشد. براي اين كار ابتدا آن ستون را انتخاب و سپس كليك راست كنيد و از منوي باز شده گزينهFreeze   Columns  را انتخاب كنيد براي خارج كردن ستون از حالت ثابت  آن را انتخاب و گزينه   UnFreeze All Columns  را از منوي حاصل از كليك راست روي ستون انتخاب كنيد.

پنهان كردن ستونها

براي مخفي كردن ستون آن را انتخاب كرده و از منوي حاصل از كليك راست گزينهHide Columns را انتخاب کنید ميتوانيد چند ستون مجاور را با نگهداشتن كليد shift انتخاب كنيد. براي نمايش مجدد ستون از منوي كليك راست روي يكي از ستونها گزينهUnhide Columns  را انتخاب كنيد برای نمایش  مجدد ستون از منوي كليك راست روي يكي از ستونها گزينه  Unhide Columns  را انتخاب كنيد در كادر بازه شده ستونهاي مورد نظر خود را انتخاب و دكمهClose را کلیک کنید

تغيير نام يك ستون

براي اين منظور روي ستون انتخاب شده كليك راست كرده و از منوي حاصل گزينه Rename Columns  را انتخاب کنید به اين ترتيب نام فيلد انتخاب و آماده تغيير ميشود. براي اينكار علاوه بر روش مذكور ميتوان روي نام فيلد ستون مورد نظر دابل كليك كرد

حذف يك ستون

براي اين منظور روي ستون انتخاب شده كليك راست كرده و از منوي حاصل گزينه Delete Columns  را انتخاب کنید یا از گروه Record در زبانه home گزینه delete را انتخاب کنید

با انتخاب گزينه حذف ركورد پيغامي مبتني بر اينكه با حذف ستون اين فيلد به همراه مقاديرش در جدول براي هميشه از بين خواهد رفت ظاهر میشود برا تایید روی yesکلیک کنید

اضافه كردن ستون

با انتخاب گزینه insert Columns  از منوي حاصل از كليك راست بر روي يك ستون انتخاب شده ميتوان يك ستون جديد قبل از ستون انتخاب شده اضافه نمود اين ستون با عنوان field به همراه یک شماره  ظاهر ميشود كه با روشهايي كه آموختيد ميتوانيد عنوان آن را به عنوان مورد نظر تغيير دهيد.به اين ترتيب ميتوان در نمايDataSheet فيلدهايي به جدول اضافه نمود.

مرتب سازي جدول بر اساس يك ستون

براي مرتب كردن ركوردها بر اساس مقادير يك فيلد , پس از انتخاب ستون مربوطه كليك راست كرده و از منو ظاهر شده Sort Smallest to laregest   را براي مرتب سازي از كوچكترين مقدار تا بزرگترين مقدار  مرتب سازي صعودي وSort laregest to Smallest  را براي مرتب سازي از بزرگترين تاكوچكترين مقدار (مرتب سازي نزولي) انتخاب كنيد

برای این کار میتوانید از گزینه های مشابه در گروه filter & sort در زبانه home نیز استفاده کنید

 وقتی روی یک ستون کلیک راست میکنید منویی  به شرح زیر نمایان میشود

فيلتر كردن جدول

گاهي ممكن است بخواهيد فقط بعضي از ركوردهاي جدول كه داراي مقادير خاصي هستند   نمايش داده شوند يا برعكس بخواهيدركوردهايي با مقاديري خاص در جدول ظاهر نشوند مثلا ممكن است بخواهيد فقط ركوردهايي كه رشته تحصيلي آنها كامپيوتر است در جدول ديده شوند به اين منظور از قابليت فيلتر كردن جدول در Access استفاده میشود

روش اول:

بعد از انتخاب ستون مورد نظر از گروه Sort & Filter  در زبانه homeگزینه filter را انتخاب کنید تا کادری باز شود سپس مقاديري را كه نميخواهيد در جدول ديده شود را با برداشتن علامت √ از حالت انتخاب خارج كنيدو دكمه ok  را کلیک کنید با انتخاب مقادیر "کامپیوتر" و "الکترونیک" فقط ركوردهايي كه اين دو مقدار را در فيلد رشته تحصيلي داشته باشند نمایش میابند

روش دوم:
بعد از انتخاب مقدار مورد نظر در جدول از گروه Sort & Filter  در زبانه home گزینه   Selection را انتخاب كنيد و از منوي ظاهر شده  بنا بر نياز خود يكي از گزينه ها را انتخاب  

 كنيد. لازم به ذكر است كه گزينه هاي اين منو وابسته به نوع مقداري است كه انتخاب شده است.به اين معني كه با انتخاب مقادير عددي و غير عددي گزينه هاي منوي ظاهر شده متفاوت خواهد بود


منوي حاصل از انتخاب گزينه  Selectionدر گروه Sort & Filter  وقتي مقدار غير عددي انتخاب شده

منوي حاصل از انتخاب گزينه  Selection در گروه Sort & Filter  وقتي مقدار  عددي انتخاب شده

نکته : براي خنثي كردن اثر فيلترها  روي دكمه از گروه Sort & Filter در زبانه home كليك كنيد.

براي مشاهده ي مجدد اثر فيلتر روي اين دكمه دوباره كليك كنيد