اتصال پرینتر به دستگاه از طریق سیم کار آسانی می باشد. بدین صورت که می بایست کابل صحیح را انتخاب نموده و یک سر کابل را به پرینتر و سر دیگر آن را به کامپیوتر و یا شبکه متصل کنید، کار تمام است اتصال شما برقرا شده. اما برقراری ارتباط با پرینتر وایرلس، از مراحل متفاوتی دارد که نیاز به دانستن آن برای ارتباط راحت و آسان با پرینتر دارید. این مسئله را نیز در نظر داشته باید که چندین نوع چاپ بی سیم وجود دارد.
برای مثال پرینترهای با قابلیت بلوتوث نوعی پرینتر وایرلس به حساب می آیند و همچنین پرینترهایی با قابلیت InfraRed وجود دارند که از دسته پرینترهای بی سیم به حساب می آیند. در هرصورت، زمانی که صحبت از پرینتر وایرلس در میان است، منظور، پرینتر های wifi می باشد که در اینجا به توضیح آن می پردازیم.
حتی وقتی بحث را فقط به مبحث wifi محدود می کنیم، باز هم بیش از یک راه جهت ارتباط با یک پرینتر بی سیم وجود دارد و برای اتصال به هر نوع خاص از پرینتر، مراحل متفاوت است. این موضوع باعث می شود که توضیح تمام انواع آن با جزئیات، در یک مقاله کوتاه ممکن نباشد و جزئیات بیشتر در مقالات دیگر با شرح لازم انجام می شود. پس بنابراین، هدف اصلی از این مقاله ارائه اطلاعات کلیدی همراه با راه کارهایی جهت عیب یابی مسائلی که ممکن است با آن مواجه شوید است، این راهکارها بیشترین حالت های ارسال چاپ به پرینتر را معرفی می کند.
بخش عمده مراحلی که برای ارتباط با یک پرینتر بوسیله wifi باید طی شود، به این بستگی دارد که شما چگونه می خواهید با آن ارتباط برقرار کنید. در این مورد سه گزینه وجود دارد که شامل اتصال به یک Access Point روی یک شبکه، اتصال با یک یا چند کامپیوتر به طور مستقیم و یا اتصال با گوشی هوشمند و یا تبلت می باشد.

هر دستگاه دارای قابلیت wifi، ازجمله یک پرینتر، می تواند یک یا بیش از یک نوع ارتباط wifi را پشتیبانی کند. infrastructure، ad-hoc، wifi-direct انواع این ارتباط ها هستند. نوع infrastructure نیازمند یک Access Point است که معمولاً داخل روتر ایجاد می شود. تمامی دستگاه ها با قابلیت wifi روی شبکه از طریق Access Point با یکدیگر اتصال برقرار کرده و اگر شما شبکه ای با Access Point دارید، هریک از دستگاه های wifi روی شبکه باید روی حالت infrastructure تنظیم شوند. در واقع هر پرینتر wifi این حالت را پشتیبانی می کند.
برای این منظور، فرض را بر این می گذارم که شما با راه اندازی شبکه و تنظیمات آن بخصوص تنظیمات امنیتی آشنا هستید و یا اینکه با کسی که به راحتی اطلاعات را از آن دریافت کنید ارتباط دارید.
اطلاعات کلیدی که ممکن است در زمان تنظیم پرینتر به آن نیاز داشته باشید، شامل ssid شبکه (که نام آن می باشد)، پسورد شبکه اگر داشته باشید (که الزامی است) و با فرض اینکه پسورد وجود دارد نوع پروتکل امنیتی که در آن شبکه استفاده می شود ( wpa2، wpa، wep) است.
همچنین شما باید اطلاعاتی جهت انجام تغییرات در تنظیمات داشته باشید. برای مثال اگر شما DHCP را OFF نمایید که آدرس IP را به طور اتوماتیک ارائه می دهد، در این صورت باید یک آدرس IP به طور دستی به پرینتر اختصاص دهید. به طور مشابه اگر شما Access Point را برای اتصال به دستگاهی با آدرس MAC خاص تنظیم کرده باشید، باید قبل از نصب آدرس Mac پرینتر را در لیست وارد نمایید.
با فرض بر اینکه بر تنظیمات و روش نصب و راه اندازی تنظیمات آشنایی دارید مبحث را آغاز می کنیم. در اینجا سه نوع اتصال وجود دارد که در زیر آمده و با انتخاب هریک مراحل بیان شده را پیگیری و به پرینتر بیسیم خود متصل شوید.

اتصال به یک پرینتر وایرلس از طریق Access Point
در اینجا از کامپیوتری که درایور پرینتر روی آن نصب شده و نیز به شبکه هم متصل است استفاده می نماییم. دراین صورت تنظیمات پرینتر فقط شامل دو مرحله میشود: ایجاد اتصال WIFI بین پرینتر و شبکه، نصب درایور پرینتر به گونه ای که بتواند دستورات پرینت را به پرینتر ارسال کند.
چگونگی ایجاد اتصالWiFi به نوع پرینتر بستگی دارد. در بعضی موارد شما باید Setup Wizard را در منوی پرینتر پیدا کرده و وارد بخش تنظیمات آن شوید و SSID شبکه را در این قسمت وارد نمایید. در سایر موارد، منوی جداگانه ای است که باید آن را انتخاب کرده و به صورت جداگانه پر کنید. در بعضی دیگر، درایور نصب برنامه روی دیسک وجود دارد و نوعاٌ از شما می خواهد که با کابل USB متصل شوید تا تنظیمات را بر روی پرینتر بفرستد. شما می توانید راهنمای تنظیمات پرینتر خود را مطالعه نمایید تا متوجه شوید از کدام روش باید استفاده نمایید. اگر فایل اصلی آن را گم کرده اید، باید فایل مربوط به راه اندازی پرینتر را از سایت کارخانه سازنده دستگاه دانلود کنید. با صرف نظر از روش انجام مراحل، وقتی که اطلاعات مورد نیاز پرینتر را وارد می کنید، اتصال باید برقرار شود، در غیراینصورت، باید نگاه دقیقی به تمام تغییراتی که در تنظیمات Access Point داده اید بیاندازید و آن ها را مجدداً بررسی و درصورت نیاز اصلاح نمایید.
تنظیمات فعلی را یادداشت کنید، و همه آن ها را به حالت پیش فرض برگردانید و سپس مجدداٌ جهت برقراری ارتباط تلاش کنید. اگر ارتباط برقرار شد، شما باید از روشی مرحله به مرحله استفاده کنید (آزمون و خطا)، به این صورت که یک یا چند مورد از تنظیمات را به حالت تنظیم قبلی خود تغییر دهید و تلاش کنید دوباره اتصال را برقرار کنید تا اینکه یکی از تغییراتی که باعث جلوگیری از برقراری ارتباط می شود را بیابید. توجه داشته باشید وقتی مشکلی که از برقراری ارتباط جلوگیری می کند را یافته و آنرا تغییر داده و پرینتر شروع به کار می کند، بایستی تنظیمات WiFi را برای سایر دستگاه های متصل به آن شبکه را نیز تغییر دهید.
با برقراری اتصال WiFi ، مابقی کارها آسان است. اگر پرینتر را از طریق برنامه نصب متصل کرده اید، به سادگی مراحل نصب را تا نصب درایو دنبال کنید. اگر از منوهای پرینتر برای تنظیمات اتصال استفاده کرده اید، برنامه نصب را اجرا کرده و گزینه اتصال از طریق WiFi را انتخاب کنید.

اتصال به یک پرینتر وایرلس به صورت مستقیم
بسته به پرینتر شما، ممکن است بتوانید یا نتوانید پرینتر خود را به سایر دستگاه های WiFi متصل کنید.
ارتباط مستقیم نیازمند حالت Add-Hoc یا WiFi مستقیم است که پیش از این توضیح داده شد. حالتAdd-Hoc گزینه ی اصلی برای اتصال بدون Access Point می باشد . WiFi مستقیم، اساساٌ شبیه به این است که ارتباط مستقیم برقرار کرده ایم اما تنظیمات و استفاده از آن بسیار آسانتر است.
اگر پرینتر شما هریک از این دو نوع ارتباط را پشتیبانی نکند و یا کامپیوتر شما WiFi مستقیم را پشتیبانی نکند ارتباط بدون Access Point قابل انجام نمی باشد.
اگر پرینتر شما حالت Add-Hoc را پشتیبانی می کند - با مراجعه به دفتر راهنما و یا تولید کننده می توانید این قضیه را چک کنید - به روشی مشابه Access Point با وارد کردن SSID و سایر جزئیات در منوهای پرینتر و نصب درایور روی کامپیوتری که می خواهید از آن پرینت بگیرید، می توانید ارتباط را برقرار کنید. برای جزییات مرحله به مرحله، به دفترچه راهنما و یا راهنمای آنلاین مراجعه کنید.
WiFi مستقیم بهترین راه ارتباط مستقیم می باشد. نه تنها راحت ترین راه است، بلکه شما می توانید دو دستگاهی را که تنها یکی از آنها WiFi مستقیم را پشتیبانی می کند به آن متصل کنید.
برای ایجاد یک ارتباط امن با لپ تاپ دارای ویندوز بوسیله روشن کردن WiFi مستقیم می بایست روی آیکن بی سیم لپ تاپ کلیک نموده و پرینتر را از شبکه های موجود انتخاب نمایید و پسورد پرینتر را وارد نمایید. از سوی دیگر، همه آنچه ما باید انجام دهم از طریق برنامه استاندارد نصب درایو صورت می پذیرد که تایید می کند پرینتر درست انتخاب شده است.
WiFi مستقیم برای اتصال آسان طراحی شده است. پس این راهنما باید سناریو تنظیمات نمونه ای برای هر پرینتر دارای WiFi مستقیم باشد. نکته مهم اینکه باتوجه به قرارداد WiFi شما، اگر پرینتر شما WiFi مستقیم را پشتیبانی نکند اما کامپیوتر شما ( یا تلفن یا تبلت) آن را پشتیبانی کند باز هم شما می توانید از WiFi مستقیم استفاده کنید.

اتصال پرینتر وایرلس به گوشی های هوشمند و تبلت ها
اتصال مستقیم پرینتر به یک گوشی هوشمند و یا تبلت می تواند کمی سخت باشد. زیرا هر شرکت سازنده ی پرینتر یک برنامه چاپ برای هر گوشی و یا تبلتی ارائه نمی دهد. (ممکن است برنامه چاپ ارائه شده با تنظیمات تبلت یا گوشی مورد نظر هماهنگی نداشته باشد و آن را پشتیبانی نکند). همچنین، حتی اگر یک برنامه برای پرینتر وجود داشته باشد، ممکن است توانایی ارتباط مستقیم گوشی شما به پرینتر مورد نظر وجود نداشته باشد( قابلیت اتصال پرینتر به گوشی به طور مستقیم وجود نداشته باشد.) به احتمال زیاد، شما به Access Point متصل خواهید شد و پرینت خواهید گرفت و یا با استفاده از برنامه ای مثل Hp Eprint و اتصال به Access Point فایل های خود را پرینت خواهید گرفت و از ابزارهای Cloude Base استفاده خواهید کرد.

در اصل هر پرینتر با Wifi مستقیم باید با هر تلفن و یا تبلتی که Wifi ارائه می دهد ارتباط برقرار کند و همچنین هر تلفن و یا تبلتی که Wifi مستقیم ارائه می دهد باید با پرینتر دارای Wifi ارتباط برقرار کند. آنچه در این میان کم است، برنامه ای است که اجازه دهد به طور مستقیم فایل های مایکروسافت ورد را پرینت بگیریم. از آنجاییکه Wifi مستقیم در حال گسترش زیادی است، بایستی اتصال تلفن و یا تبلت به پرینتر فوق العاده ساده شود.