تحقیقات نشان می‌دهد 61 درصد کاربران نوت بوک‌های اداری روی سیستم‌های خود اطلاعات حساسی را ذخیره کرده‌اند.

نظرسنجی وب سایت کاریابی CareerBuilder از 3892 کاربر اداری تمام وقت آمریکایی حاکی از آن است که فقط 26 درصد از کاربران شرکت کننده در این نظرسنجی با نوت بوک به انجام کار حرفه‌ای و کسب درآمد می‌پردازند؛ این درحالیست که تعداد قابل توجهی از این کاربران با به اشتراک گذاری رمز عبور سیستم خود و یا کلیک روی لینک‌های ناشناس، اطلاعات حساس و ضروری خود را در معرض خطر قرار می‌دهند.
جمعیت قابل توجهی از کاربران اداری علاوه بر ذخیره سازی اطلاعات و اسناد کاری مهم شرکتی، داده‌های حساس دیگری را نیز روی سیستم‌های خود ذخیره می‌کنند، به طوری که:

• 48 درصد اطلاعات شرکت‌ها و سازمان‌ها
  
• 27 درصد اطلاعات مشتریان
  
• 18 درصد اطلاعات مالی شخصی
  
• 18 درصد سایر اطلاعات شخصی را روی نوت بوک‌های کاری خود ذخیره می کنند.
  

 
این تحقیقات همچنین حاکی از آن است که کاربران اداری به اندازه کافی ایمنی داده‌های حساس و ضروری را فراهم نمی کنند، به طوریکه:

• 57 درصد از کارکنان ابزاری برای ایجاد امنیت روی نوت بوک ندارند
  
• 52 درصد هنگامی که میز کار را ترک می‌کنند، سیستم خود را قفل گذاری نمی‌کنند
  
• 25 درصد نیز نوت بوک خود را در طول شب و خارج از وقت اداری بدون امنیت لازم رها می‌کنند.
  

 
نیمی از کاربران اداری شرکت کننده در این نظرسنجی اعلام کردند که رمز عبور ورود به نوت‌بوک خود را به حافظه می‌سپرند و 12 درصد از کاربران رمز عبور خود را جایی در دفتر کار، روی نوت بوک، روی بدنه کامپیوتر و یا داخل کیف پول‌شان یادداشت می‌کنند. این درحالی‌ است که بقیه کاربران اداری به راحتی رمز عبور سیستم خود را با همکاران شان در میان می‌گذارند. بر اساس یافته‌های این تحقیق همچنین:

• 27 درصد از کاربران اداری اعلام کردند که یکی از همکاران شان رمز عبور خود را با آنها به اشتراک گذاشته است
  
• 15 درصد اذعان کردند که رمز عبور خود را با همکاران‌شان در میان گذاشته‌اند.
  

 
بر اساس این آمار، افراد بالای 55 سال بیش از دیگر کارکنان رمز عبور خود را با بقیه به اشتراک می گذارند، درحالیکه کاربران اداری 18 تا 24 ساله محتاط‌ترین گروه سنی محسوب می‌شوند. گفتنی است 18 درصد از کاربران اداری نیز از طریق گوشی‌های هوشمند وارد ایمیل‌های شرکتی خود می‌شوند که در این میان 5 درصد از افراد گوشی‌های خود را گم گرده‌اند و یا گوشی‌شان به سرقت رفته است.

برای تامین امنیت سیستم‌های کامپیوتری به توصیه‌های زیر عمل کنید:

از رمزهای عبور پیچیده استفاده کنید
از رمزهای عبور گوناگونی برای سیستم‌های خانگی و کاری خود استفاده کنید و هرگز آن را با دیگران در میان نگذارید. در انتخاب رمز عبور خود ترکیبی از حروف، اعداد و کاراکترهای دیگر را بکار بگیرید و اطمینان حاصل کنید که دستگاه‌های موبایلی شما نیز از رمز عبور برخوردار است.
 
هرگز روی لینک‌های ناشناس کلیک نکنید
لینک‌هایی را که مقصد آن را نمی‌شناسید و ممکن است به کامپیوتر شما آسیب برساند باز نکنید. همچنین فایل‌های ضمیمه ایمیل‌هایی را که فرستنده آن مشکوک یا ناشناس است هرگز دانلود نکنید.
 
هرگز نوت بوک‌تان را به حال خود رها نکنید
کمی هزینه کنید و یک قفل مخصوص نوت بوک تهیه کنید تا دستگاه خود را داخل اتومبیل یا روی میز کار بگذارید و با خیال راحت آن را ترک کنید.
 
به روز باشید
همواره نرم افزار ضد ویروس خود را به روز نگه دارید تا ایمن بمانید.
 
اطلاعات شخصی را از اطلاعات کاری جدا کنید
بهتر است اطلاعات مالی حساس مانند شماره حساب یا شماره و رمز عبور کارت اعتباری را روی کامپیوتر شخصی ذخیره کنید تا با سیستم اداری خود فقط به کار بپردازید.