نکاتی درباره تایید اظهارنامه ثبت شرکت سهامی

در وهله اول به تعریف اظهارنامه میپردازیم. اظهارنامه در واقع سند ثبت شرکت سهامی عام و خاص است که مفاد آن باید از سوی موسسان بر اساس ماده 7ل.ا.ق.ت تنظیم شود. موسسان به هنگام تاسیس شرکت سهامی باید اظهارنامه را تهیه و تنظیم کنند و آن را به ضمیمه دیگر مدارک مندرج در مواد 6 و 20 ل.ا.ق.ت از جمله طرح اساسنامه و اعلامیه ی پذیره نویسی (که مختص شرکت های سهامی عام است) پس از امضاء موسسان،اعضاء هیات مدیره (اصلی و علی البدل)وبازرسان(اصلی و علی البدل) آن را برای ثبت به اداره ی ثبت شرکت ها ارائه کنند.این اظهارنامه(تقاضانامه ثبت شرکت) در دو نسخه تنظیم می شود و بعد از ثبت،متصدی آن باید طبق ماده 5 نظامنامه قانون تجارت مصوب 1311نسخه ثانی آن را با قید تاریخ و نمره ثبت امضاء و به مهر اداره ثبت شرکت ها ممهور کند و به متقاضی تسلیم نماید. در ظرف ماه اول ثبت هر شرکت،خلاصه شرکتنامه و منضمات آن باید توسط اداره ثبت محل در مجله رسمی عدلیه و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به خرج خود شرکت منتشر شود تا همگان و اشخاص ثالث از ثبت و تاسیس شرکت اطلاع پیدا کنند. از آنجایی که اظهارنامه سند ثبت شرکت به شمارمی آید،لذا از تاریخ ثبت اظهارنامه،تاریخ ثبت شرکت محسوب می شود. برای ثبت اظهارنامه،مجمع عمومی موسس،فرد یا افراد واجد شرایطی را جهت ثبت به اداره ثبت شرکت ها برای انجام تشریفات قانونی و امضاء ذیل دفاتر انتخاب و معین می نماید. فرد مزبور معمولاَ مدیر عامل یا یکی از اعضاء هیات مدیره می باشد.